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MSAB - Política de protección de datos

MSAB (Micro Systemation) protege su privacidad personal. Esta política de protección de datos explica cómo MSAB recopila, protege y utiliza datos personales. Esta política también describe sus derechos y le ofrece orientación sobre cómo puede proteger sus derechos. Siempre puede ponerse en contacto con nosotros para cuestiones de privacidad y protección de datos enviando un correo electrónico a dataprotection@msab.com.

¿Qué información recopilamos?

Somos transparentes acerca de cómo recopilamos y procesamos datos personales. MSAB recopila solo la información personal que es necesaria, relevante y no superflua para el propósito para el que está destinada. Normalmente recopilamos su información personal cuando:

• Compra nuestros productos o servicios
• En diversas interacciones con MSAB, por ejemplo, en una feria comercial o a través de nuestro sitio web, expresa interés en nuestros productos o servicios y, por lo tanto, desea información adicional que pueda conducir a la compra de nuestros productos o servicios.
• Se registra para asistir a nuestra formación y seminarios
• Recibe información y se inscribe en nuestro servicio de suscripción para boletines informativos, etc.
• Participa en encuestas
• Solicita puestos vacantes o muestra su interés en trabajar con MSAB
• Visita una de nuestras oficinas o contacta con nosotros

Puede proporcionarnos datos personales, directa o indirectamente, en una variedad de formas, como se indicó anteriormente. Esta información podría ser:

• Diversa información de contacto: nombre, cargo / título organización / dirección de correo electrónico de la empresa, dirección de la calle, número de teléfono móvil, etc.
• Información relevante sobre las necesidades de su organización y/o la suya para los productos y servicios proporcionados por MSAB.
• Información de pago y entrega: dirección de envío, otra información de factura, como el número de IVA, etc.

La información que nos proporciona generalmente es necesaria para establecer una relación contractual con nosotros o, de lo contrario, es necesario para proporcionarle más información sobre nuestros productos y servicios.

¿Qué hacemos con su información?

Todos los datos se utilizan para proporcionar, aplicar y mejorar los productos y servicios de MSAB. MSAB procesa datos personales para los siguientes propósitos con referencia a la base legal aplicable:

Objeto de la recopilación de datos personales y base jurídica para la recopilación de datos Entregar y proporcionar productos y servicios de MSAB Llevar a cabo nuestras obligaciones contractuales hacia usted Proporcionar soporte durante el período de la licencia Cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted Proporcionar actualizaciones a nuestro software durante el período de la licencia Cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted Comunicar información relevante sobre los productos y servicios de MSAB Consentimiento e interés legítimo

MSAB también puede usar sus datos para comunicar otra información relevante y realizar encuestas de satisfacción del cliente con respecto a nuestros productos y servicios (por ejemplo, después de contactar al Servicio al Cliente de MSAB) a través de canales de comunicación digital y/o por teléfono. Si no desea recibir dicha comunicación, puede enviarnos un correo electrónico a dataprotection@msab.com.

¿Con quién podemos compartir su información?

Podemos transferir o compartir su información con terceros seleccionados de acuerdo con el siguiente principio: Adoptamos todas las medidas legales, técnicas y organizativas razonables para garantizar que sus datos se manejen de forma segura y con un nivel de protección adecuado tras la transferencia o el intercambio con dichos terceros seleccionados. Somos responsables de asegurarnos de que se comprometan a cumplir con esta política de protección de datos y la legislación de protección de datos aplicable mediante la firma de un Acuerdo de procesamiento de datos.

Podemos compartir su información personal con proveedores o subcontratistas para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales con usted y para otros fines según lo establecido en esta Política de protección de datos. A fin de proporcionar información relevante sobre nuestros productos y servicios, utilizamos de vez en cuando servicios de distribución externos, por ejemplo, servicios de distribución de correo electrónico. La información con la información de dirección correcta se comparte con las empresas de logística y transporte que entregan sus productos solicitados. MSAB puede proporcionar la información necesaria a las autoridades, como las autoridades fiscales o policiales u otras autoridades, si así lo exige la ley o si usted ha aceptado hacerlo. Un ejemplo de obligación legal de proporcionar información es para medidas contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

Lo que NO haremos con sus datos

En ningún caso venderemos ni transferiremos sus datos personales a terceros que no estén asociados con la entrega y ejecución de los productos y servicios de MSAB.

Procesamiento seguro de sus datos personales

Siempre nos esforzamos por procesar sus datos dentro de la UE/EEE. Sin embargo, en algunas situaciones, los datos pueden ser transferidos y procesados en países no pertenecientes a la UE/EEE por una empresa dentro del grupo MSAB o por otro subcontratista. Como MSAB está decidido a proteger siempre sus datos, MSAB tomará todas las medidas legales, técnicas y organizativas razonables para garantizar que sus datos se manejen de forma segura y con un nivel adecuado de protección comparable y al mismo nivel que la protección ofrecida en la UE/EEE.

Dado que siempre hay riesgos asociados con la divulgación de datos personales, ya sea en persona, por teléfono, a través de Internet o de otra manera, y dado que ninguna técnica es completamente segura contra hackers u otra manipulación, MSAB toma medidas de seguridad de información técnica y organizacional apropiadas para prevenir y limitar dichos riesgos. MSAB tomará medidas razonables para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, el cambio y la destrucción del abuso. Solo el personal autorizado tiene acceso a datos personales identificables transmitidos a través de los sitios web de MSAB. Se requiere que estos empleados mantengan la confidencialidad de dicha información confidencial.

¿Cuánto tiempo guardamos su información personal?

Solo guardaremos sus datos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted y siempre que lo exijan los plazos legales de almacenamiento. Cuando guardamos sus datos para otros fines, por ejemplo, para proporcionarle información relevante sobre los productos y servicios de MSAB con el respaldo del consentimiento y el interés público, siempre puede utilizar sus derechos como se indica a continuación.

Sus derechos sobre sus datos personales

• El derecho a solicitar una copia de sus datos personales que MSAB tiene sobre usted.
• El derecho a solicitar que MSAB corrija sus datos personales si son inexactos o no están actualizados.
• El derecho a solicitar que se eliminen sus datos personales («el derecho a ser olvidado») cuando ya no sea necesario que MSAB retenga dichos datos. Tenga en cuenta que otras leyes pueden impedirle parcialmente usar este derecho (por ejemplo, leyes sobre imposición y mantenimiento de registros contables).
• El derecho a retirar cualquier consentimiento para el procesamiento de datos personales en cualquier momento. Por ejemplo, su consentimiento para recibir comunicaciones de e-marketing.
• El derecho a solicitar que MSAB le proporcione sus datos personales y, si es posible, transmitir esta información directamente (en formato portátil) a otro responsable del procesamiento cuando el procesamiento se base en el consentimiento o contrato.
• El derecho a solicitar una restricción en el procesamiento de datos adicionales en caso de que haya una disputa en relación con la precisión o el procesamiento de sus datos personales.
• El derecho a oponerse al procesamiento de datos personales en caso de que el procesamiento de datos se haya basado en intereses legítimos y/o marketing directo.
• Cualquier consulta sobre sus derechos de privacidad o ejecución de derechos debe enviarse a dataprotection@msab.com.

Incidente con datos personales

Un incidente de datos personales es un evento que hace que la información personal caiga en las manos equivocadas para perderse o actualizarse incorrectamente. Tal incidente, si se considera que es significativo, deberá notificarse a la autoridad gobernante dentro de las 72 horas y a la persona a la que se refiere la información. Si se determina que el incidente no es significativo/no es importante, el incidente solo se documenta en la supervisión interna de cumplimiento de esta política por parte de MSAB.

Cambios a esta declaración de privacidad

MSAB se reserva el derecho de modificar esta Política de Protección de Datos en cualquier momento. La versión aplicable estará disponible en nuestro sitio web (msab.com). Le recomendamos que consulte esta política de protección de datos ocasionalmente para asegurarse de que esté conforme con los cambios. Cuando hagamos cambios a esta política, cambiaremos la fecha de revisión al pie de esta página. La política modificada es válida para usted y su información personal después de esa fecha. Si realizamos cambios que alteren significativamente nuestras prácticas de protección de datos, le notificaremos por correo electrónico o publicaremos un aviso en nuestros sitios web antes de que el cambio entre en vigor.

La responsabilidad del empleado de cumplir con esta política.

Los empleados de MSAB deben cumplir con esta política.

Gobernanza y cumplimiento

MSAB revisa la efectividad de su programa de Política de Protección de Datos. Llevamos a cabo evaluaciones anuales para medir el cumplimiento de esta política.

Denuncia de incumplimiento de esta política

Las infracciones de esta política se deben comunicar a través de los canales apropiados. La comunicación se puede hacer de forma anónima y sin riesgo de represalias. Siempre puede dirigirse a MSAB a través de dataprotection@msab.com

Información del contacto

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a esta Política de Protección de Datos o con respecto al procesamiento de su información personal, puede solicitarla enviando un correo electrónico a dataprotection@msab.com

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Esta Política de Protección de Datos se actualizó el 25 de marzo de 2018.
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