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MSAB – Politique de protection des données

MSAB (Micro Systemation) protège votre vie privée. La présente politique de protection des données explique comment MSAB collecte, protège et utilise les données à caractère personnel. La présente politique décrit également vos droits et vous donne des orientations sur la manière dont vous pouvez protéger vos droits. Vous pouvez toujours nous contacter pour toute question relative à la protection de la vie privée et des données en envoyant un email à dataprotection@msab.com.

Quelles informations collectons-nous ?

Nous sommes transparents en ce qui concerne la manière dont nous collectons et traitons des données. MSAB ne collecte que des informations personnelles qui sont nécessaires, pertinentes et non superflues pour la finalité à laquelle elles sont destinées. Nous collectons normalement vos informations personnelles lorsque :

• Vous achetez nos produits ou services
• Dans différentes interactions avec MSAB par exemple lors d’un salon commercial ou notre site web vous faites part d’un intérêt dans nos produits ou services et vous souhaitez donc des informations supplémentaires qui peuvent mener à l’achat de nos produits ou services
• Vous vous inscrivez pour participer à nos formations et séminaires
• Vous recevez des informations et vous souscrivez notre service d’abonnement à des lettres d’information etc.
• Vous participez à des enquêtes
• Vous Présentez votre candidature pour des postes ouverts ou faites part de votre intérêt à travailler avec MSAB
• Vous visitez l’un de nos bureaux ou nous contactez autrement

Vous pouvez directement ou indirectement nous fournir des données à caractère personnel de plusieurs des manières susmentionnées. Ces données pourraient être :

• Diverses informations de contact – nom poste / fonction entreprise / société adresse email adresse postale numéro de téléphone portable etc.
• Des informations pertinentes concernant vos besoins et / ou concernant les besoins de votre entreprise des produits et services fournis par MSAB.
• Informations de paiement et livraison – adresse d’expédition autre information de facturation comme le numéro de TVA etc.

Les informations que vous nous fournissez sont généralement nécessaires pour engager une relation contractuelle avec nous ou autrement nécessaires pour vous fournir d’autres informations concernant nos produits et services.

Que faisons-nous de vos informations ?

Toutes les données sont utilisées pour fournir, exécuter et améliorer les produits et services MSAB. MSAB traite les données à caractère personnel pour les finalités suivantes en ce qui concerne la base juridique applicable :

Finalité de la collecte des données à caractère personnel Base légale pour collecter les données Livrer et fournir des produits et services MSAB Exécuter nos obligations contractuelles envers vous Fournir une assistance pendant la période de la licence Exécuter nos obligations contractuelles envers vous Vous fournir des mises à jours de nos logiciels pendant la période de licenceExécuter nos obligations contractuelles envers vous Communiquer des informations pertinentes concernant les produits et services MSAB Consentement et intérêt légitime

MSAB peut également utiliser vos données pour communiquer d’autres informations pertinentes et pour effectuer des enquêtes de satisfaction client concernant nos produits et services (par ex. après que vous ayez contacté le Service Client de MSAB) par des canaux de communication numérique et/ou par téléphone. Si vous ne souhaitez pas recevoir ce type de communication vous pouvez nous envoyer un email à l’adresse dataprotection@msab.com.

Avec qui partageons-nous vos informations ?

Nous pouvons transférer à ou partager vos informations avec des tiers sélectionnés selon les principes suivants : Nous prenons tous les mesures légales, techniques et organisationnelles raisonnables pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et avec un niveau de protection adéquat au moment du transfert à ou du partage avec lesdits tiers sélectionnés. Nous sommes tenus de nous assurer qu’ils s’engagent à respecter la présente politique de protection des données et la législation en matière de protection des données applicable en signant un Accord sur le traitement des données.

Il se peut que nous partagions vos informations personnelles avec des fournisseurs ou sous-traitants afin d’exécuter nos obligations contractuelles envers vous et aux autres fins visées dans la présente Politique de protection des données. Afin de fournir des informations pertinentes concernant nos produits et services nous utilisons de temps à autre des services de distribution externe par exemple des services de distribution d’emails. Les informations ayant des informations relatives aux adresses sont partagées avec des sociétés de logistique et transport qui livrent les produits que vous avez commandés. MSAB peut fournir des informations nécessaires aux autorités telles que la police, l’administration fiscale ou d’autres autorités si nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi ou si vous avez consenti à le faire. Un exemple d’obligation légale pour fournir des informations et pour les mesures contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme.

Ce que nous ne ferons PAS avec vos données

En aucun cas nous ne vendrons ou transférerons autrement vos données à caractère personnel à des tiers qui ne sont pas liés à la livraison et l’exécution des produits et services MSAB.

Traitement sûr de vos données à caractère personnel

Nous nous efforçons toujours de traiter vos données dans l’UE /EEE. Toutefois, dans certains situations, il se peut que les données soient transférées vers et traitées dans des pays non membres de l’UE / EEE par une société du groupe MSAB ou par un autre sous-traitant. MSAB étant décidée à toujours protéger vos données, MSAB prendra toutes les mesures légales, techniques et organisationnelles raisonnables pour s’assurer que vos données sont gérées en toute sécurité et avec un niveau de protection adéquat comparable à et au même niveau que la protection offerte dans l’UE / EEE.

Étant donné qu’il existe toujours des risques liés à la divulgation de données à caractère personnel, que cela soit fait en personne, par téléphone, sur Internet ou autrement et étant donné qu’aucun technique n’est suffisamment à l’abri des pirates ou d’autres manipulations, MSAB prend des mesures techniques et organisationnelles en matière de sécurité de l’information appropriées afin d’empêcher et de limiter ces risques. MSAB prendra des mesures raisonnables pour protéger les données à caractère personnel de l’accès non autorisé, la divulgation, l’abus, la modification et la destruction. Seul le personnel autorisé a accès aux données à caractère personnel identifiables transmises via les sites web de MSAB. Ces employés sont tenus de respecter la confidentialité de ces données sensibles.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne conserverons vos données que pour la durée nécessaire pour exécuter nos obligations contractuels envers vous et aussi longtemps que l’exige la durée de stockage statutaire. Lorsque nous conservons vos données à d’autres fins par exemple pour vous fournir des informations pertinentes concernant les produits et services de MSAB avec le consentement et l’intérêt public vous pouvez toujours faire usage de vos droits indiqués ci-dessous.

Vos droits concernant vos données à caractère personnel

• Le droit de demander une copie de vos données à caractère personnel que MSAB détient.
• Le droit de demander à ce que MSAB corrige vos données à caractère personnel si elles sont incorrectes ou ne sont plus à jour.
• Le droit de demander à ce que vos données à caractère personnel soient supprimées (« le droit d’être oublié »à lorsqu’il n’est plus nécessaire pour MSAB de conserver ces données. Veuillez noter que d’autres lois pourraient partiellement vous empêcher de faire usage de ce droit (par exemple des lois sur l’imposition et la tenue de registres comptables).
• Le droit de retirer un consentement au traitement des données à caractère personnel à tout moment. Par exemple votre consentement à recevoir des communications d’e-marketing.
• Le droit de demander à ce que MSAB vous fournisse vos données à caractère personnel et si possible transmette ces informations directement (sous un format portable) à un autre responsable du traitement lorsque le traitement se base sur un consentement ou un contrat.
• Le droit de demander une restriction à tout autre traitement de données en cas de litige concernant l’exactitude ou le traitement de vos données à caractère personnel.
• Le droit de contester le traitement des données à caractère personnel si le traitement des données s’est basé sur un intérêt légitime et/ou du marketing direct.
• Toute demande concernant vos Droits à la vie privée ou l’exécution de droits doit être envoyée à dataprotection@msab.com.

Incident concernant des droits à la vie privée

Un incident concernant les droits à la vie privée est un évènement qui fait que des informations personnelles tombent dans de mauvaises mains, sont perdus ou ne sont pas mises à jour correctement. Si un tel incident est considéré comme important, il doit être notifié à l’autorité dirigeante dans un délai de 72 heures et à la personne à laquelle les informations ont trait. Si l’incident est considéré comme n’étant pas significatif/pas important, il est seulement documenté dans le contrôle interne de la conformité à la présente politique de MSAB.

Modifications apportés à la présente Déclaration de confidentialité

MSAB se réserve le droit de modifier la présente Politique de protection des données à tout moment. La version applicable sera disponible sur notre site web (msab.com) Nous vous encourageons à vérifier de temps en temps la présente politique de protection des données afin de vous assurer que vous êtes satisfait des éventuelles modifications. Lorsque nous apportons des modifications à la présente politique, nous changeons la date de révision en bas de cette page. La politique modifiée est valable pour vous et vos informations personnelles après cette date. Si nous apportons des modifications qui modifient de manière significative nos pratiques en matière de protection des données nous vous en informerons par email ou nous publierons une notification sur nos sites web avant que la modification ne prenne effet.

Responsabilité des employés à respecter la présente politique

Les employés de MSAB sont tenus de respecter la présente politique.

Gouvernance et conformité

MSAB revoit l’efficacité de son programme de Politique de protection des données. Nous effectuons des évaluations annuelles afin d’évaluer la conformité à la présente politique.

Signaler une violation de la présente politique

Les violations de la présente politique doivent être signalées via des canaux appropriés. Le signalement peut être fait de manière anonyme et sans risque de représailles. Vous pouvez toujours contacter MSAB à l’adresse dataprotection@msab.com

Informations de contact

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant la présente Politique de protection des données ou concernant tout traitement de vos informations personnelles veuillez envoyer un email à l’adresse dataprotection@msab.com

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La présente Politique de protection des données a été mise à jour le 25 mars 2018.
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