Öppna Rapportskapare från menyfliksområdet. Det finns två alternativ att välja mellan när du arbetar med rapportskaparen.

Lägg till valda data

Du kan lägga till valda data för att inkludera valda artefakter eller andra data från det aktuella fallet till rapportskaparen som datablock.

Visa rapport

Du kan skapa, hantera och förhandsgranska rapporter. Om du har arbetat i rapportskaparen och sparat en rapport så öppnas den automatiskt när du öppnar det ärendet.

Notera: Du kan öppna en fördefinierad mall och tillämpa den på ditt ärende, se Rapportmallar.

Fönstren på fliken Visa rapport

• Indata – Olika typer av block finns tillgängliga i rutan INDATA och kan användas för att skapa en rapport. Det finns systemblock, datablock och taggblock.

• Rapport – Fönstret RAPPORT är det fönster där den anpassade rapporten konfigureras, skapas och ändras.

• Förhandsgranskning – Fönstret FÖRHANDSGRANSKNING visar en förhandsgranskning av det valda blocket, kapitlet eller hela rapporten.

Systemblock visas alltid i rutan INMATNING, medan taggblock och datablock visas först när de taggats eller lagts till. Systemblocken, datablocken och taggblocken visas som standard vertikalt med deras blocknamn och antalet artefakter, i tillämpliga fall.

Systemblock

Du kan dra och släppa blocken i rutan RAPPORT flera gånger för att skapa själva innehållet i rapporten.

När du drar och släpper systemblock visas en dialogruta med alternativ där du kan ange ytterligare information om det block som läggs till.

Systemblock kan läggas till i rutan RAPPORT för att skapa layouten för rapporten:

• Omslag – Lägg till försättsbladsblocket för att designa ett rapportförsättsblad med text, bilder och dynamiskt uppdaterad information som tid och datum, ärendedetaljer och organisationsinformation.
• Revisionslogg – Lägg till ärendets revisionslogg i rapporten. Välj vilken tidsperiod och vilken typ av information som ska inkluderas. Om ingen tidsperiod väljs inkluderas hela revisionsloggen.
• Ärende – Lägg till information om de datakällor, kategorier och appar som är relevanta för ärendet.
• Kapitel – Lägg till kapitelblocket för att skapa ett kapitel i rapporten. Du kan skapa innehåll genom att släppa inmatningsblock på kapitelblocket.
• Datakällor – Lägg till sammanfattande information om de inkluderade enheterna och extraherade datan från dessa enheter.
• Dokument – Lägg till dokumentblocket för att inkludera en PDF- eller .txt-fil i rapporten. Bläddra till den specifika fil som du vill inkludera och klicka på OK. För PDF-filer kan du konfigurera vilka sidor som ska inkluderas i rapporten, ändra Stilinställningar för att bädda in dokumentet i rapportlayouten eller inkludera dokumentets ursprungliga stilinställningar och välja Spara inställningar.
• Anteckningar – Lägg till anteckningsblocket när du vill inkludera anpassad text i rapporten.
• Sidbrytning – Lägg till sidbrytningsblocket för att skapa en sidbrytning i den genererade rapporten.
• Bild – Lägg till bildblocket genom att bläddra och välj önskad bildstorlek (liten, medium, stor och max) och eventuell tillhörande text.
• Platshållare – Lägg till ett platshållarblock att inkludera i mallen.

Notera: Du kan ändra alternativen, se Redigera blocken i rapportrutan.

Taggblock

Taggblock läggs till och uppdateras automatiskt i inmatningsrutan när du taggar någon artefakt i ditt ärende.

Du kan dra och släppa blocken i rapportrutan flera gånger när du vill använda samma artefakt(er) på flera ställen i rapporten.

Notera: Artefakter taggade med samma tagg grupperas tillsammans.

När du drar och släpper taggblock visas en dialogruta med alternativ där du kan välja layout för blocket.

Datablock

Datablock kan endast dras och släppas till rapportrutan en gång per block när rapporten skapas.

Lägg till datablock från Personer

1. På fliken Ärende klickar du på Personer.
2. Klicka på Rapportskapare – Lägg till valda data i menyfliksområdet.
3. Välj ett av alternativen i dialogrutan Lägg till datablock.
4. Valfritt: Ange ett namn för datablocket och klicka på OK.
5. I bekräftelsedialogrutan klickar du påOK för att lägga till innehållet.

Lägg till datablock från Skärmbilder

1. Gå till Ta bild i menyfliksområdet och välj Skärmbild.
2. Välj Rita område eller Helskärm för att ta skärmbilden.
3. Välj ikonen Lägg till i rapportskaparen för att lägga till skärmbilden.

Lägg till datablock från Artefakter

Du kan lägga till artefakter från rutan Artefakter.

1. Välj eller filtrera för att visa relevanta artefakter.
2. Klicka på Rapportskapare – Lägg till valda data i menyfliksområdet.
3. Välj ett av alternativen i dialogrutan Lägg till datablock. Artefaktalternativet varierar beroende på det valda filtret.
4. Valfritt: Ange ett namn för datablocket och klicka på OK.
5. I bekräftelsedialogrutan klickar du påOK för att lägga till innehållet.

Inkludera eller exkludera egenskaper

När du väljer layouten Standard för artefakter inom ett datablock kan du välja att inkludera eller exkludera specifika egenskaper i rapporten. Egenskaperna Tekniska detaljer exkluderas som standard. Gör följande för att inkludera eller utesluta egenskaper:

1. Välj en eller flera egenskaper under Exkludera eller Inkludera. Håll ned Ctrl-tangenten för att välja flera egenskaper. För att välja alla egenskaper, tryck på Ctrl + A.
2. Klicka på pilarna för att flytta de markerade egenskaperna för att Exkludera eller Inkludera.
3. Klicka på OK.

Skapa en rapport genom att dra och släppa block från inmatningsrutan till rapportrutan för att ställa in layouten och innehållet för rapporten.

I rapportrutan innehåller menyn Fler alternativ följande åtgärder:

• Redigera sidhuvud/sidfot – Välj den information som ska inkluderas i rapportens sidhuvud och sidfot.
• Öppna mall – Öppna en befintlig mall, se Öppna en rapportmall.
• Spara mall – Spara mallen, se Skapa en rapportmall.
• Öppna ärenderapport – Öppna standardrapporten kopplad till ärendet i rapportskaparen.
• Radera alla block – Ta bort alla block som för närvarande lagts till i rapporten.

Skapa en rapport

1. Klicka på Report Builder – Lägg till valda data i menyfliksområdet och lägg till block, se Lägg till datablock från Personer. Du kan lägga till block i rapporten när som helst medan du arbetar med rapporten.
2. Klicka på Rapportskapare – Visa rapport i menyfliksområdet.
3. Dra och släpp block från inmatningsrutan till rapportrutan.
4. Redigera blocken vid behov, se Redigera blocken i rapportrutan.
5. Klicka på Förhandsgranska rapport för att se hela rapporten ellerFörhandsgranska för att visa det valda blocket.

Lägg till block i rapporten

Block läggs till från inmatningsrutan till rapportrutan. Välj det blocket som du vill lägga till i rapporten och dra och släpp det på plats i rapportrutan.

Beställ block i rapporten

Dra och släpp blocken från inmatningsrutan till rapportrutan. Du kan ändra ordningen på blocken i rapportrutan. När du släpper ett block på ett kapitelblock är det tillagda blocket det första blocket i det kapitlet. När du släpper ett block under det sista blocket i rapporten läggs det blocket till sist i rapporten.

Redigera blocken i rapportrutan

I menyn Fler alternativ hittar du:

• Redigera – Redigera det innehåll eller den layout som ska visas för blocket:
  • Systemblock: Redigerbara fält, se Systemblock.
  • Tagga block: Välj den layout som ska användas för de inkluderade artefakterna.
  • Datablock: Layoutalternativen beror på det valda datablocket och anpassar sig till innehållet i ett datablock.
• Ta bort detta block – Radera det valda blocket. Endast raderade datablock återställs tillbaka till datablocksavsnittet i inmatningsrutan.
• Förhandsvisning – Förhandsgranska innehållet i varje block.

Utforma ett försättsblad eller ett anteckningsblock

1. Lägg till en försättssida eller ett anteckningsblock i fönstret Rapport, eller klicka på Fler alternativ för en tidigare tillagd försättssida eller anteckningsblock och välj Redigera.

   Notera: Om du redigerar en äldre rapport eller en rapport som baseras på en äldre mall kan anteckningsblocket vara av en äldre version utan konfigurationsfunktioner. I så fall drar du ett nytt anteckningsblock till din rapport.

2. Lägg till innehåll på sidan.
   • Skriv textinnehåll, t.ex. en rapportrubrik eller textstycken. Markera texten och använd knapparna överst i fönstret för att justera stilen på texten.
   • Markera kryssrutan Sidhuvud och sidfot för att inkludera det definierade sidhuvudet och sidfoten på försättsbladet. Detta alternativ är endast tillgängligt för blocket Försättsblad.

   • Välj alternativet Dynamiskt innehåll och klicka på Infoga för att lägga till datum, tid, organisationsinformation eller ärendeinformation. Användning av dynamiskt innehåll minskar behovet av underhåll, eftersom det antingen uppdateras automatiskt eller läses in från en central plats så att du bara behöver uppdatera det på ett ställe.

     Notera:

     • Ärendeinformationen läses in från ärendeinformationen på fliken Ärende.
     • Organisationsinformationen läses in från fliken Min organisation i Alternativ.
   • Klicka på Bläddra ... för att välja en bild att lägga till på försättsbladet eller i anteckningsblocket. Välj bilden och använd skjutreglaget Bildstorlek för att justera storleken på bilden.
3. Klicka på Förhandsgranskning för att visa en förhandsgranskning av sidan.
4. När du är nöjd med designen klickar du på OK.

Minimera och utöka kapitel

Välj pilen bredvid kapitlet för att minimera eller utöka blocken.

Redigera sidhuvud och sidfot

Välj vilken information som ska inkluderas i sidhuvudet och sidfoten i rapporterna.

1. Klicka på menyn Fler alternativ i rapportrutan och välj Redigera sidhuvud/sidfot.
2. Välj informationen som ska visas på varje plats.

Viss information, såsom logotypen, tar mer plats och kan därför inte kombineras med annan information på samma plats.

Notera: Om du väljer att inkludera någon organisations- eller avdelningsinformation, ska du se till att den nödvändiga informationen anges på sidan Min organisation under Alternativ.

Skapa rapporten

1. Klicka på Generera i menyraden för rapportrutan.
2. I dialogrutan Spara som sparar du den genererade PDF-filrapporten.

Du måste installera Adobe Acrobat Reader för att kunna förhandsgranska rapporten.

Förhandsgranskningen visar en förhandsvisning av det valda blocket, kapitlet eller hela rapporten.

• Klicka på Förhandsvisning i menyraden för rapportrutan för att visa rapporten i förhandsvisningsrutan.
• Klicka på Stäng för att ta bort det förhandsgranskningsinnehåll som visas.

Du kan spara den rapportlayout som skapats för ärendet. När du stänger XAMN kommer du att uppmanas att spara rapporten tillsammans med annat ärenderelaterat arbete som gjorts i XAMN utan att sparas.

• Klicka på Spara i menyfältet. Rapportfilen (.rbr) kommer att sparas i en mapp (Rapporter) i ärendekatalogen. Rapporten kommer att kopplas till det specifika ärendet.

Skapa en mall att använda och spara för framtida rapporter.

En rapportmall är inte kopplad till ett specifikt ärende. Mallen innehåller inga data som är kopplade till ärendet, till exempel artefakter. När du sparar mallen kommer alla block som innehåller artefakter eller specifika data från fallet att ersättas med platshållarblock.

Platshållarblock fungerar som en platshållare för ärendespecifika data som kan läggas till i rapportmallen.

• I dialogrutan Platshållaralternativ anger du en instruktion för de data som platshållarblocket ska innehålla.

Skapa en rapportmall

1. Klicka på Rapportskapare – Visa rapport i menyfliksområdet.
2. Dra och släpp systemblock från fönstret INDATA till fönstret Rapport för att skapa en rapportmall.
   • Placera blocken i den ordning de ska visas i rapporten, se Beställ block i rapporten.
   • När du placerar blocken lägger du till alternativinnehållet för varje block, se Systemblock.
   • Redigera blocken vid behov, se Redigera blocken i rapportrutan.
3. I rutan RAPPORT går du till menyn Fler alternativ och väljer Spara mall.
4. I dialogrutan Spara som sparar du mallen. Mallen kommer att sparas som en .rbt-fil.

Öppna en rapportmall

1. I rutan RAPPORT går du till menyn Fler alternativ och väljer Öppna mall.
2. Välj den .rbt-mall som du vill använda. Mallen öppnas i rapportrutan.

Notera: Platshållarblock i mallar ersätts med det släppta blocket när du släpper ett taggblock eller datablock på det.

Du kan arbeta med rapportskaparen i ett separat fönster.

• Välj fliken för rapportskaparen och dra den bort från dess position för att lösgöra den.
• Klicka på Docka när du vill återställa den som en flik på XAMN-skärmen.