Dela med dig av dina resultat
När de extraherade uppgifterna har granskats i XAMN är nästa steg vanligtvis att dela dina resultat med personer inom din organisation, eller med åklagare eller andra externt. Det finns några olika sätt att göra det på, beroende på vilka behov de har och vad du vill dela med dig av.
Procedurer
Förbered dig på att dela med dig av dina resultat
Märk upp bevisen
Använd taggar för att markera artefakter som är av intresse för undersökningen. Taggarna kan sedan användas som underlag för att välja vilka artefakter som ska ingå i en rapport eller export.
Se Taggar för mer information.
Lägg till användarkommentarer
Examinatorns anteckningar är ett bra sätt att lägga till kommentarer till artefakter. Det kan t.ex. vara personliga kommentarer relaterade till den observation du har gjort av en viss artefakt. Examinatorns anteckningar kan inkluderas i rapporter och exporter för att delas med andra.
Se Användarkommentarer för mer information.
Redigera känslig information
Redigering av data är användbart när det finns känsliga uppgifter eller data som av juridiska skäl inte får visas, till exempel kommunikation mellan en misstänkt och dennes advokat. Redigeringen görs för enskilda egenskaper hos en artefakt. Detta gör det möjligt att redigera till exempel meddelandetexten från ett chattmeddelande samtidigt som andra metadata för artefakten behålls. Redigerade egenskapsvärden maskeras.
Vid behov är det möjligt att exkludera hela artefakter. Detta görs genom att lägga till en särskild tagg till dessa artefakter och sedan välja att exkludera artefakter med den taggen med hjälp av alternativet Exkludera.
Vid delning av data, oavsett om det sker med en delmängd eller i rapporter eller export, ingår inte redigerade eller exkluderade data.
Se Redigera känsliga uppgifter och Exkludera artefakter för mer information.
Dela med dig av dina resultat till andra
Spara en delmängd av ärendet
Ett vanligt sätt att dela data är att spara en delmängd av ärendet, som endast innehåller de artefakter som är relevanta. Innan du gör det kan du redigera alla egenskaper som innehåller information som av juridiska eller regleringsmässiga skäl inte får delas.
Delmängden kan öppnas av mottagaren i det kostnadsfria verktyget XAMN Viewer.
Se Spara delmängd för mer information.
Spara en delmängd av ärendet
Ett vanligt sätt att dela data på, är att spara en delmängd av ärendet och bara ta med de artefakter som är relevanta. Innan du gör det kan du redigera alla egenskaper som innehåller information som av juridiska eller regleringsmässiga skäl inte kan delas.
Delmängden kan öppnas av mottagaren i det kostnadsfria verktyget XAMN Viewer.
Se Rapportskapare för mer information.
Skapa rapporter
XAMN innehåller också ett antal standardrapporter i format som Microsoft Word, Microsoft Excel och PDF. Standardrapporterna kan i viss utsträckning anpassas när det gäller innehåll och layout. De är användbara när du behöver en snabb rapport och det inte finns något behov av att anpassa rapporten efter din organisations unika krav.
Se Rapportformat för mer information.
Exportera data för vidare analys i andra verktyg
I vissa situationer kan det finnas behov av att analysera data ytterligare i andra verktyg. Det är då alla tillgängliga exportformat i XAMN kommer till användning.
Se Exportformat för mer information.