Taggar

Taggar är användbara för att markera, organisera och hitta artefakter av särskilt intresse. Alla taggar kan användas som filter för att snabbt hitta artefakter som har en tagg. Du kan använda de förinställda taggarna eller skapa egna taggar.

Om det finns en tagg som du använder i mer än ett ärende, kan du spara den som en favorittagg. Detta gör att du kan använda den i alla de ärenden du öppnar.

Vissa taggar är utökade taggar. Om en utökad tagg tillämpas på en artefakt, kommer taggen också att tillämpas på eventuella underordnade artefakter. Ikonen för utökade taggar är pilformad.

  • Standardtagg
  • Utökad tagg

Exempel: Du tillämpar den utökade taggen "Känslig" på ett e-postmeddelande. Taggen "Känslig" tillämpas automatiskt även på den bild som bifogas i det e-postmeddelandet.

Notera: En underordnad artefakt som är taggad genom sin överordnade artefakt kan inte avtaggas direkt. Ta bort taggen på den överordnade artefakten för att ta bort taggen från den underordnade artefakten.

Procedurer

Skapa en ny tagg
  1. Klicka på Taggar i menyfliksområdet och välj Redigera taggar ... .
  2. I dialogrutanTaggar klickar du på Ny ....
  3. Ge taggen en Färg.
  4. Ge taggen ett Namn.
  5. Om du vill att taggen ska vara tillgänglig för alla nya ärenden markerar du kryssrutan Spara favorit-tagg. Ett kortkommando tilldelas automatiskt och kan justeras manuellt. Se Redigera kortkommandon för mer information.

  6. Om du vill att de underordnade artefakterna ska taggas när du taggar en överordnad artefakt, markerar du kryssrutan Utöka taggning till underordnade artefakter. Observera att den här inställningen inte kan ändras när taggen väl har skapats.

  7. Klicka på Spara.
Redigera en tagg
  1. Klicka på Taggar i menyfliksområdet och välj Redigera taggar ... .
  2. Markera den tagg som ska redigeras.
  3. Klicka på Redigera ....
    De inbyggda taggarna, Viktig, Oviktig, ochKänslig, kan inte redigeras.
  4. Ge taggen en färg.
  5. Ange ett namn för taggen i textrutan Namn.
  6. Välj ett nummer i kortkommandolistan.
  7. Klicka på Spara.
Radera en tagg

Varning: Om du tar bort en tagg kommer taggen att tas bort från alla artefakter.

  1. Klicka på Taggar i menyfliksområdet och välj Redigera taggar ... .
  2. Markera den tagg som ska raderas och klicka på Radera.
  3. Klicka på Ja vid bekräftelsefrågan.

Det finns många olika sätt att tagga artefakter. Välj det som fungerar bäst för dig.

Notera: Om du väljer att skapa en ny tagg i stället för att välja en befintlig tagg, kommer den nya taggen att tillämpas på de valda artefakterna.

Snabbtaggning

Snabbtaggning fungerar i vyerna Lista, Kolumn och Galleri, såväl som i tråd- och bilagesektionerna i vyerna Konversationer och Anslutning. Om du vill ställa in taggar med snabbtaggning i rutan Artefakter gör du följande:

  • Du kan tagga en artefakt som ”Viktig” genom att klicka i det övre vänstra hörnet i artefakten.
  • Du kan tagga en artefakt som ”Oviktig” genom att klicka i det övre vänstra hörnet i artefakten en gång till.
  • Du kan ta bort taggen ”Oviktig” genom att klicka på det övre vänstra hörnet i artefakten en gång till.
  • I vyerna Lista och Kolumn är det också möjligt att högerklicka på det övre vänstra hörnet av en artefakt och välja en specifik tagg.
Tagga artefakter genom att högerklicka
  1. I rutan för artefakter väljer du de artefakter som ska taggas.
  2. Högerklicka på en av artefakterna, välj Välj tagg och välj sedan en tagg.
Tagga artefakter med hjälp av menyraden
  1. I rutan för artefakter väljer du de artefakter som ska taggas.
  2. Klicka på Taggar i menyfliksområdet och välj den tagg som ska tillämpas.
Tagga artefakter i rutan Detaljer
  • Håll muspekaren över det vita utrymmet under informationen Hittades i, högerklicka på taggikonen och markera den tagg som ska tillämpas.
Spara en favorittagg
  1. Skapa en ny tagg enligt beskrivningen ovan.
  2. Klicka på knappen Spara favorit-tagg . Favorit-tagggen sparas och blir tillgänglig för alla nya ärenden. Ett kortkommando tilldelas automatiskt och kan justeras manuellt. Se Redigera kortkommandon för mer information.

Tips: Tagga snabbt en eller flera artefakter med hjälp av specifika kortkommandon. Detta fungerar i alla vyer, utom i anslutningsvyn. Kortkommandona läggs till genom att klicka på knappen Spara favorit-tagg .

Importera favorittaggar
  1. Klicka på Taggar i menyfliksområdet och välj Redigera taggar ... .
  2. Klicka på Importera ... i dialogrutan Taggar.
  3. Bläddra till den taggfil som ska importeras och klicka på Öppna.
Exportera favorittaggar
  1. Klicka på Taggar i menyfliksområdet och välj Redigera taggar ... .
  2. Se till att de taggar som ska exporteras är inställda som favorit-taggar, markerade med . Endast favorit-taggar kan exporteras.
  3. Klicka på Exportera ....
  4. Markera de taggar som ska exporteras och klicka på Exportera.
  5. Bläddra till exportmappen och klicka på Välj mapp.
  6. Klicka på OK.
Ta bort en favorittagg
  1. Klicka på Taggar i menyfliksområdet och välj Redigera taggar ... .
  2. Välj den favorit-tagg som ska tas bort och klicka på knappen Spara favorit-tagg .
  3. Favorittaggen och det specifika kortkommandot raderas.