Redigera känsliga uppgifter

XAMN Pro-licens krävs.

Redigering av data är användbart när det finns ett ärende med känsliga uppgifter eller data som för juridiska ändamål inte kan vara synliga, till exempel kommunikation mellan en misstänkt och dennas advokat. Redigeringen görs för individuella egenskaper hos en artefakt. Detta gör det möjligt att redigera till exempel meddelandetexten från ett chattmeddelande, samtidigt som man behåller andra metadata för artefakten såsom Till, Från och tidsstämplar. När ett egenskapsvärde redigeras maskeras det.

Notera: Om du vill utesluta en hel artefakt, använd istället utökade taggar och uteslutning. Se Uteslut taggade artefakter för mer information.

Redigering på egenskapsnivå påverkar informationen som visas i fönstret Detaljer, i fönstret Artefakter och i alla rapporter och exporter.

Redigering är möjlig för de flesta typer av egenskaper, som innehåll i generiska filer, bilddata i bilder, videodata i videofiler och det binära innehållet i en godtycklig fil.

Vissa egenskaper kan inte redigeras eftersom det skulle orsaka problem med att visa eller sortera dessa artefakter. Om redigering inte är möjlig visas inte alternativet att redigera i åtgärdsmenyn. Redigering är inte tillgänglig för följande egenskaper:

  • Egenskaper som innehåller datum eller tid
  • Egenskaper som innehåller information om latitud, longitud eller höjd
  • Egenskaper som beskriver riktningen för meddelanden, till exempel Inkommande eller Utgående
  • Project VIC-egenskaper
  • Filnamn och filsökväg

Varning: Information om redigering av data sparas i ärendefilen. Om en användare arbetar i det ursprungliga ärendet där redigeringen gjordes, kan de ångra redigeringen och visa egenskapsvärdet. Om användaren öppnar en enskild .xry-fil där redigerad data finns, är denna information synlig.

Notera: Det rekommenderade sättet att säkerställa att en användare inte kan se några redigerade egenskaper är att spara en delmängd av ärendet. När du sparar en delmängd av ett ärende flyttas redigeringen från ärendefilen till de enskilda .xry-filerna. Detta innebär att det inte är möjligt att ångra redigeringen eller öppna .xry-filerna för att se värdena. Se Spara delmängd för mer information.

Procedurer

Redigera en egenskap

  1. Välj en artefakt i rutan Artefakter för att visa egenskaperna i rutan Detaljer.
  2. Redigera egenskapen.
    • För egenskaper som visas som text, högerklickar du på egenskapen för att redigera, väljer Redigera och väljer sedan För denna artefakt.
    • För egenskaper som visas i ett visningsprogram, klickar du på Fler alternativ, väljer Redigera och väljer sedan För denna artefakt.
  3. Egenskapen maskeras omedelbart.

Redigera flera egenskaper samtidigt

  1. Välj flera artefakter i rutan Artefakter.
  2. Redigera en egenskap för alla valda artefakter.
    • För egenskaper som visas som text, högerklickar du på egenskapen i panelen Detaljer, väljer Redigera och väljer sedan För alla valda artefakter.
    • För egenskaper som visas i ett visningsprogram, klickar du på Fler alternativ i visningsprogrammet, väljer Redigera och väljer sedan För alla valda artefakter.
  3. Egenskapen maskeras omedelbart för alla valda artefakter.

Notera: Det finns en känd begränsning när man väljer flera artefakter och det finns flera egenskaper med samma namn inom en artefakt. I dessa fall redigeras alla dessa egenskaper. Detta händer till exempel om en artefakt innehåller Skype id-egenskaper för alla deltagare i en chatt. Om du väljer att redigera Skype-id:t för person A för flera artefakter, redigeras Skype-id:n för alla personer i chatten.

Använd ett filter för att hitta artefakter med redigerade egenskaper

  1. Klicka på Lägg till filter i rutan Filter.
  2. I fönstret Lägg till ett nytt filter väljer du Examiner-mappade data och klickar på OK. Filtret läggs till i filterpanelen.
  3. I filtret Examiner-mappade data väljer du Redigerat. Det tillämpade filtret hittar artefakter för vilka minst en egenskap är redigerad.

Ångra redigering

  1. Välj en eller flera artefakter som du vill ångra redigering av en egenskap för.
  2. Ångra redigering av data för de valda artefakterna.
    • För egenskaper som visas som text, högerklickar du på egenskapen, väljer Ångra redigering och väljer sedan För denna artefakt ellerFör alla valda artefakter för att ångra redigering.
    • För egenskaper som visas i ett visningsprogram, klickar du på Fler alternativ, väljer Ångra redigering och väljer sedan För denna artefakt ellerFör alla valda artefakter för att ångra redigering.

Relaterade ämnen