Śledzenie postępów przeglądu sprawy

Gdy włączone jest śledzenie przeglądu sprawy, można łatwo sprawdzić, czy artefakt w ramach sprawy został wyświetlony, czy nie. Śledzenie przeglądu sprawy ma zastosowanie podczas przeglądania artefaktów w ramach sprawy, a nie podczas otwierania pojedynczego źródła danych, które nie znajduje się w sprawie.

Artefakty, które nie zostały wyświetlone, są oznaczone niebieską pionową linią po lewej stronie artefaktu w widokach Lista, Kolumna, Galeria, Rozmowa i Połączenie w okienku Artefakty. Widoki Drzewo plików i Czat nie wskazują, które artefakty zostały wyświetlone.

Śledzenie przeglądu sprawy daje zbiorczy widok dla wszystkich użytkowników, którzy pracowali nad sprawą. Nie odzwierciedla tego, co bieżący użytkownik oglądał lub nie.

Śledzenie przeglądu sprawy jest domyślnie włączone. Ustawienie przeglądu sprawy znajduje się w opcjach, w sekcji Ogólne. Więcej szczegółów można znaleźć w Opcje i ustawienia.

Informacje o przeglądaniu artefaktów można znaleźć w dzienniku audytu, na przykład kiedy i przez kogo artefakt był przeglądany.

Uwaga: Jeśli kategoria Project VIC zostanie ręcznie zastosowana do artefaktu, artefakt ten zostanie oznaczony jako poddany przeglądowi. Więcej szczegółów można znaleźć w Stosowanie oceny Project VIC.

Procedury

Filtrowanie artefaktów na podstawie tego, czy są wyświetlane

Śledzenie przeglądu spraw umożliwia pokazywanie lub ukrywanie artefaktów na podstawie tego, czy były przeglądane.

Trzy dostępne opcje to:

  • Uwzględnij przeglądane artefakty — wszystkie artefakty są wyświetlane niezależnie od tego, czy są przeglądane, czy nie.
  • Ukryj wyświetlane artefakty — wyświetlane są tylko artefakty, które nie były przeglądane.
  • Pokaż tylko przeglądane artefakty — wyświetlane są tylko artefakty, które były przeglądane.

Aby filtrować artefakty na podstawie informacji o śledzeniu przeglądu spraw

  1. Na wstążce kliknij Przegląd sprawy .
  2. Z menu rozwijanego wybierz odpowiednią opcję, aby uwzględnić, ukryć lub pokazać tylko przeglądane artefakty.

Ręcznie ustaw artefakty jako wyświetlane lub niewidoczne.

Możesz ręcznie ustawić artefakty jako wyświetlane lub niewidoczne. Można to zrobić dla maksymalnie 400 artefaktów jednocześnie.

  • Wybierz artefakty.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Ustaw jako oglądane lub Ustaw jako niewyświetlone.

    Liczba wyświetlana w nawiasach określa liczbę artefaktów, których dotyczy wybranie tej opcji.