Tagi

Tagi są przydatne przy wyróżnianiu, organizowaniu i wyszukiwaniu konkretnych artefaktów. Każdy tag może pełnić rolę filtra, który pozwoli wyszukać oznaczone nim artefakty. Można korzystać z gotowych tagów lub utworzyć własne.

Jeśli jakiegoś tagu używasz w więcej niż jednym przypadku, zapisz go jako ulubiony tag. Dzięki temu będzie można go używać we wszystkich otwartych sprawach.

Niektóre tagi są tagami rozszerzonymi. Jeśli tag rozszerzony zostanie zastosowany do artefaktu, zostanie on również zastosowany do wszelkich artefaktów podrzędnych. Ikona tagów rozszerzonych ma kształt strzałki.

  • Standardowy tag
  • Rozszerzony tag

Przykład: Stosujesz tag rozszerzony „Wrażliwe” do wiadomości e-mail. Tag „Wrażliwe” jest automatycznie stosowany również do zdjęcia załączonego do tej wiadomości e-mail.

Uwaga: Artefaktu podrzędnego, który jest oznaczony poprzez jego element nadrzędny, nie można usunąć bezpośrednio z tagu. Aby usunąć tag z artefaktu podrzędnego, usuń tag z artefaktu nadrzędnego.

Procedury

Tworzenie nowego tagu
  1. Kliknij na wstążce Tagi i wybierz opcję Edytuj tagi…
  2. W oknie dialogowym Tagi kliknij przycisk Nowy….
  3. Wybierz Kolor tagu.
  4. Wprowadź Nazwę tagu.
  5. Jeśli chcą Państwo, aby tag był dostępny dla wszystkich nowych spraw, zaznaczcie pole wyboru Zapisz ulubiony tag. Skrót klawiaturowy jest przypisywany automatycznie i można go ręcznie dostosować. Więcej informacji można znaleźć w Edycja skrótów klawiaturowych.

  6. Jeśli chcesz, aby artefakty podrzędne były tagowane podczas tagowania artefaktu nadrzędnego, zaznacz pole wyboru Rozszerz tagowanie na artefakty podrzędne. Pamiętaj, że tego ustawienia nie można zmienić po utworzeniu tagu.

  7. Kliknij przycisk Zapisz.
Edycja tagu
  1. Kliknij na wstążce Tagi i wybierz opcję Edytuj tagi…
  2. Wybierz tag do edycji.
  3. Kliknij przycisk Edytuj....
    Tagów wbudowanych Ważne,Nieważne i Wrażliwe nie można edytować.
  4. Wybierz kolor tagu.
  5. W polu tekstowym Nazwa wprowadź nazwę tagu.
  6. Wybierz numer na liście skrótów klawiszowych.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.
Usuwanie tagu

Ostrzeżenie: Usunięcie tagu spowoduje usunięcie go ze wszystkich artefaktów.

  1. Kliknij na wstążce Tagi i wybierz opcję Edytuj tagi…
  2. Wybierz tag do usunięcia i kliknij przyciskUsuń.
  3. Kliknij Tak jako odpowiedź na pytanie potwierdzające.

Istnieje wiele różnych sposobów tagowania artefaktów. Możesz wybrać ten, który jest dla Ciebie najbardziej odpowiedni.

Uwaga: Jeśli zamiast wybierać istniejący tag zdecydujesz się utworzyć nowy tag, zostanie on zastosowany do wybranych artefaktów.

Szybkie tagowanie

Szybkie tagowanie działa w widokach listy, kolumny i galerii, a także w sekcjach wątków i załączników w widokach Rozmowy i Połączenie. Aby ustawić tagi w okienku Artefakty przy użyciu funkcji szybkiego tagowania, wykonaj następujące czynności:

  • Aby otagować artefakt jako „Ważny”, kliknij lewy górny róg artefaktu.
  • Aby otagować artefakt jako „Nieważny”, kliknij lewy górny róg artefaktu po raz kolejny.
  • Aby usunąć tag „Nieważny”, kliknij lewy górny róg artefaktu jeszcze raz.
  • W widokach listy i kolumny można także kliknąć prawym przyciskiem myszy lewy górny róg artefaktu i wybrać konkretny tag.
Oznaczaj artefakty, klikając prawym przyciskiem myszy
  1. W okienku Artefakty wybierz artefakty do otagowania.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z artefaktów, wybierz opcję Wybierz tag a następnie wybierz tag.
Tagowanie artefaktów za pomocą menu paska wstążki
  1. W okienku Artefakty wybierz artefakty do otagowania.
  2. Kliknij na wstążce Tagi i wybierz tag do zastosowania.
Oznacz artefakty w okienku szczegółów
  • Najedź kursorem na białe miejsce poniżej informacji Znalezione w, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę tagu i wybierz tag, który chcesz zastosować.
Zapisywanie ulubionego tagu
  1. Utwórz nowy tag w opisany powyżej sposób.
  2. Kliknij przycisk Zapisz ulubiony tag . Ulubiony tag zostanie zapisany i będzie dostępny dla wszystkich nowych spraw. Skrót klawiaturowy jest przypisywany automatycznie i można go ręcznie dostosować. Więcej informacji można znaleźć w Edycja skrótów klawiaturowych.

Wskazówka: Szybko oznaczaj jeden lub wiele artefaktów za pomocą określonych skrótów klawiaturowych. Działa to we wszystkich widokach, z wyjątkiem widoku Połączenia. Skróty klawiaturowe dodaje się, klikając przycisk Zapisz ulubiony tag .

Importowanie ulubionych tagów
  1. Kliknij na wstążce Tagi i wybierz opcję Edytuj tagi…
  2. W oknie dialogowym Tagi kliknij przycisk Importuj...
  3. Przejdź do pliku tagu do zaimportowania i kliknij przycisk Otwórz.
Eksportowanie ulubionych tagów
  1. Kliknij na wstążce Tagi i wybierz opcję Edytuj tagi…
  2. Upewnij się, że tagi do wyeksportowania są ustawione jako ulubione tagi, oznaczone symbolem . Tylko ulubione tagi mogą być eksportowane.
  3. Kliknij przycisk Eksportuj....
  4. Wybierz tagi do wyeksportowania i kliknij przycisk Eksportuj.
  5. Przejdź do folderu eksportu i kliknij przycisk Wybierz folder.
  6. Kliknij przycisk OK.
Usuwanie ulubionego tagu
  1. Kliknij na wstążce Tagi i wybierz opcję Edytuj tagi…
  2. Proszę wybrać ulubiony tag, który chce Pan/Pani usunąć, i kliknąć przycisk Zapisz ulubiony tag .
  3. Nastąpi usunięcie ulubionego tagu wraz z przypisanym do niego konkretnym skrótem klawiaturowym.