태그
태그는 특정한 관심이 있는 아티팩트를 강조 표시하고 구성하고 찾는 데 유용합니다. 태그를 필터로 사용하여 태그가 있는 아티팩트를 빠르게 찾을 수 있습니다. 미리 설정된 태그를 사용하거나 자신만의 태그를 생성할 수 있습니다.
여러 케이스에 사용하는 태그가 있다면 즐겨찾기 태그로 저장하세요. 이렇게 하면 여는 모든 케이스에서 사용할 수 있습니다.
일부 태그는 확장 태그입니다. 확장 태그가 아티팩트에 적용되면 해당 태그가 모든 하위 아티팩트에도 적용됩니다. 확장 태그 아이콘은 화살표 모양입니다.
예시: 이메일에 '민감' 확장 태그를 적용합니다. 해당 이메일에 첨부된 사진에도 '민감' 태그가 자동으로 적용됩니다.
참고: 상위 항목을 통해 태그가 지정된 하위 아티팩트는 직접 태그를 해제할 수 없습니다. 상위 아티팩트의 태그를 해제하여 하위 아티팩트에서 태그를 제거합니다.
절차
새 태그 만들기
- 리본 메뉴에서 Tags를 클릭하고 Edit tags...을 선택합니다.
- 태그 대화 상자에서 새 항목...을 클릭합니다.
- 해당 태그에 대한 색상을 선택합니다.
- 해당 태그에 대한 이름을 입력합니다.
- 태그를 모든 새 케이스에 적용하려면 즐겨찾는 태그 저장 확인란을 선택하세요. 키보드 단축키가 자동으로 할당되며 수동으로 조정할 수 있습니다. 자세한 내용은 키보드 단축키 편집을 참조하세요.
-
상위 아티팩트에 태그를 지정할 때 하위 아티팩트에 태그를 지정하려면 태그 지정을 하위 아티팩트로 확장 확인란을 선택합니다. 태그가 생성되면 이 설정을 변경할 수 없습니다.
- 저장을 클릭합니다.
태그 편집
- 리본 메뉴에서 Tags를 클릭하고 Edit tags...을 선택합니다.
- 편집할 태그를 선택합니다.
- 편집...을 클릭합니다.
기본 태그인 Important, Unimportant, 및 Sensitive는 편집할 수 없습니다. - 태그의 색상을 선택합니다.
- 이름 텍스트 상자에 해당 태그의 이름을 입력합니다.
- 키보드 단축키 목록에서 숫자를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
태그 삭제
경고: 태그를 삭제하면 모든 아티팩트에서 태그가 제거됩니다.
- 리본 메뉴에서 Tags를 클릭하고 Edit tags...을 선택합니다.
- 삭제할 태그를 선택하고 삭제를 클릭합니다.
- 확인 질문에 예를 클릭합니다.
아티팩트에 태그를 지정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 적합한 것을 선택하십시오.
참고: 기존 태그를 선택하는 대신 새 태그를 생성하도록 선택하면 선택한 아티팩트에 새 태그가 적용됩니다.
빠른 태그 지정
빠른 태그 지정은 목록, 열 및 갤러리 보기뿐만 아니라 대화 및 연결 보기의 스레드와 첨부 파일 섹션에서도 작동합니다. 아티팩트 창에서 빠른 태그 지정을 사용하여 태그를 설정하려면 다음을 수행합니다.
- 아티팩트에 "Important"로 태그를 지정하려면 아티팩트의 왼쪽 상단 모서리를 클릭합니다.
- 아티팩트에 "Unimportant"로 태그를 지정하려면 아티팩트의 왼쪽 상단 모서리를 한 번 더 클릭합니다.
- "Unimportant" 태그를 제거하려면 아티팩트의 왼쪽 상단 모서리를 한 번 더 클릭합니다.
- 목록 및 열 보기에서는 아티팩트의 왼쪽 상단 모서리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 특정 태그를 선택할 수도 있습니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 아티팩트에 태그 지정
- 아티팩트 창에서 태그를 지정하려는 아티팩트를 선택합니다.
- 아티팩트 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 태그 선택을 선택한 다음, 원하는 태그를 선택합니다.
리본 막대 메뉴를 사용하여 아티팩트에 태그 지정
- 아티팩트 창에서 태그를 지정하려는 아티팩트를 선택합니다.
- 리본에서 태그를 클릭하고 적용할 태그를 선택합니다.
세부 정보 창에서 아티팩트에 태그 지정
- 발견 장소 정보 아래의 공백에 마우스를 올려 두고 태그 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음, 적용할 태그를 선택합니다.
즐겨찾는 태그 저장
- 위에서 설명한 대로 새 태그를 생성합니다.
- 즐겨찾는 태그 저장 버튼을 클릭하세요
. 즐겨찾는 태그가 저장되어 모든 새 케이스에 사용할 수 있습니다. 키보드 단축키가 자동으로 할당되며 수동으로 조정할 수 있습니다. 자세한 내용은 키보드 단축키 편집을 참조하세요.
팁: 특정 키보드 단축키를 사용하여 하나 이상의 아티팩트에 빠르게 태그를 지정할 수 있습니다. 이 기능은 연결 보기(Connections view)를 제외한 모든 보기에서 작동합니다. 키보드 단축키는 즐겨찾기 태그 저장 버튼을 클릭하여 추가할 수 있습니다.
.
즐겨찾는 태그 가져오기
- 리본 메뉴에서 Tags를 클릭하고 Edit tags...을 선택합니다.
- 태그 대화 상자에서 가져오기...를 클릭합니다.
- 가져올 태그 파일을 찾은 다음 열기를 클릭합니다.
즐겨찾는 태그 내보내기
- 리본 메뉴에서 Tags를 클릭하고 Edit tags...을 선택합니다.
- 내보낼 태그는 즐겨찾기 태그로 설정되어 있어야 하며,
로 표시됩니다. 즐겨찾기 태그만 내보낼 수 있습니다. - 가져오기...를 클릭합니다.
- 내보낼 태그를 선택하고 가져오기를 클릭합니다.
- 내보내기 폴더를 찾은 다음 폴더 선택을 클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.