レポートビルダー

レポートビルダーを使用

リボンバーからレポートビルダーを開きます。レポートビルダーを使用するときには 2 つのオプションを選択できます。

選択したデータを追加

選択したデータを追加して、現在のケースから選択した成果物またはその他のデータをデータブロックとしてレポートビルダーに含めることができます。

レポートを表示

レポートを作成、管理、およびプレビューできます。以前にレポートビルダーで作業してレポートを保存したことがある場合は、ケースを開くと自動的にそのレポートが開きます。

メモ：あらかじめ定義されたテンプレートを開いて、お客様のケースに適用することができます。レポートテンプレート.

[レポートを表示] タブのパネル

入力 – [入力] パネルでは、レポートを作成するときに使用する各種ブロックを選択できます。システムブロック、データブロック、タグブロックがあります。
レポート – [レポート] パネルでは、カスタマイズされたレポートを設定、作成、および変更します。
プレビュー – [プレビュー] パネルには、選択したブロック、章、またはレポート全体のプレビューが表示されます。

[入力] パネル

システムブロックは常に [入力] パネルに表示されますが、タグブロックとデータブロックは、タグ付けまたは追加された後でのみ表示されます。システムブロック、データブロック、およびタグブロックは、デフォルトでは、ブロック名と成果物数 (該当する場合) とともに縦方向のリストに表示されます。

システムブロック

ブロックを [レポート] パネルに複数回ドラッグアンドドロップして、レポートのコンテンツを作成します。

システムブロックをドラッグアンドドロップすると、オプションダイアログが表示されます。このダイアログでは、追加されたブロックの詳細情報を入力できます。

システムブロックを [レポート] パネルに追加して、レポートのレイアウトを設定できます。

表紙– 表紙ブロックを追加して、テキスト、画像、および日時、ケースの詳細、組織情報などの動的に更新される情報を含むレポートの表紙をデザインします。
監査ログ – ケース監査ログをレポートに追加します。レポートに含める期間と情報の種類を選択します。期間が選択されていない場合、完全な監査ログが含まれることになります。
ケース – ケースに関連するデータソース、カテゴリ、およびアプリに関する情報を追加します。
章 – レポートに章を作成するには、章ブロックを追加します。章ブロックに入力ブロックをドロップして、コンテンツを作成することができます。
データソース – 含まれるデバイスとそれらのデバイスから取得されたデータに関するサマリー情報を追加します。
ドキュメント - PDF または .txt ファイルをレポートに含めるには、ドキュメントブロックを追加します。含める特定のファイルを参照して、[OK] をクリックします。PDF ファイルの場合、レポートに含めるページを構成し、[スタイル設定] を変更してドキュメントをレポートレイアウトに埋め込むかまたはドキュメントの元のスタイル設定を含め、[設定を保存] を適用します。
メモ – レポートにカスタマイズしたテキストを追加するには、メモブロックを追加します。
ページ分割 – 生成されるレポートにページ分割を作成するには、ページ分割ブロックを追加します。
画像 – 参照して画像ブロックを追加し、必要な画像サイズ (小、中、大、最大サイズ) と追加のテキストを選択します。
プレースホルダー – テンプレートに含めるプレースホルダーブロックを追加します。

メモ：オプションを変更することができます。詳細は以下をご覧ください。 [レポート] パネルでのブロックの編集.

タグブロック

ケースで成果物にタグを付けるたびに、[入力] パネルでタグブロックが自動的に追加および更新されます。

レポート内の複数の位置に同じ成果物を使用する場合は、[レポート] パネルにブロックを複数回ドラッグアンドドロップできます。

メモ：同じタグでタグ付けされた成果物はグループ化されます。

タグブロックをドラッグアンドドロップすると、オプションダイアログが表示されます。このダイアログでは、ブロックのレイアウトを選択できます。

データブロック

データブロックは、レポートを作成するときに、ブロックごとに 1 回だけ [レポート] パネルにドラッグアンドドロップできます。

人物からデータブロックを追加する

[ケース] タブで [人物]をクリックします。
リボンバーで [レポートビルダー – 選択したデータを追加] をクリックします。
[データブロックを追加] ダイアログでいずれかのオプションを選択します。
オプション：データブロック名を入力して、[OK] をクリックします。
確認ダイアログで、OKをクリックしてコンテンツを追加してください。

スクリーンショットからデータブロックを追加する

リボンバーの [キャプチャ] に移動し、[スクリーンショット] を選択します
[領域をドラッグ] または [画面全体] を選択して、スクリーンショットを撮ります。
[レポートビルダーに追加] アイコンを選択して、スクリーンショットを追加します。

成果物からデータブロックを追加する

[成果物] パネルから成果物を追加できます。

関連する成果物を選択するか、フィルタリングして表示します。
リボンバーで [レポートビルダー – 選択したデータを追加] をクリックします。
[データブロックを追加] ダイアログでいずれかのオプションを選択します。成果物オプションは、選択したフィルタによって異なります。
オプション：データブロック名を入力して、[OK] をクリックします。
確認ダイアログで、OKをクリックしてコンテンツを追加してください。

プロパティを含めるか除外する

データブロック内の成果物に対して標準レイアウトを選択すると、レポートに特定のプロパティを含めるか除外するかを選択できます。技術詳細のプロパティはデフォルトでは除外されます。プロパティを含めるまたは除外するには、次のようにします。

除外または含めるの下にあるプロパティを一つ以上選択してください。複数のプロパティを選択するには、Ctrl キーを押したままにしてください。すべてのプロパティを選択するには、Ctrl + A を押してください。
矢印をクリックして、選択したプロパティを[除外] または [含める] に移動します。
[OK] をクリックします。

[レポート] パネル

ブロックを [入力] パネルから [レポート] パネルにドラッグアンドドロップしてレポートを作成し、レポートのレイアウトとコンテンツを設定します。

[レポート] パネルの [その他のオプション] メニューには、次のアクションが含まれています。

ヘッダー/フッターを編集 – レポートのヘッダーとフッターに含める情報を選択します。
テンプレートの開く – 既存のテンプレートを開きます。詳細はレポートテンプレートを開く.
テンプレートの保存 – テンプレートを保存します。レポートテンプレートを作成する.
[ケースのレポートを開く] – レポートビルダーでケースに関連付けられているデフォルトのレポートを開きます。
[すべてのブロックを削除] - 現在レポートに追加されているすべてのブロックを削除します。

レポートを作成する

リボンバーで、Report Builder – 選択したデータを追加をクリックし、ブロックを追加してください。人物からデータブロックを追加するをご参照ください。レポートへのブロック追加は、レポート作業中いつでも行うことができます。
リボンバーで [レポートビルダー – レポートを表示] をクリックします。
ブロックを [入力] パネルから [レポート] パネルにドラッグアンドドロップします。
必要に応じてブロックを編集してください。詳細は以下をご参照ください。 [レポート] パネルでのブロックの編集.
[レポートをプレビュー] をクリックしてレポート全体を表示するか、または [プレビュー] をクリックして選択したブロックを表示します。

レポートにブロックを追加

ブロックは [入力] パネルから [レポート] パネルに追加されます。レポートに追加するブロックを選択し、[レポート] パネルの所定の位置にドラッグアンドドロップします。

レポートの各ブロックの並べ替え

ブロックを [入力] パネルから [レポート] パネルにドラッグアンドドロップします。[レポート] パネルでブロックの順序を並べ替えることができます。章ブロックにブロックをドロップすると、追加されたブロックはその章内の最初のブロックになります。レポートの最後のブロックの下にブロックをドロップすると、そのブロックはレポートの最後に追加されます。

[レポート] パネルでのブロックの編集

[その他のオプション] メニューの項目は次のとおりです。

[編集] - ブロックに表示するコンテンツまたはレイアウトを編集します。
- システムブロック：編集可能なフィールドについては、以下をご参照くださいシステムブロック.
- [タグブロック]：含まれる成果物に使用するレイアウトを選択します。
- [データブロック]：レイアウトオプションは、選択したデータブロックによって異なり、データブロック内のコンテンツに適応します。
[このブロックを削除] - 選択したブロックを削除します。[入力] パネルのデータブロックセクションに復元されるのは、削除されたデータブロックだけです。
[プレビュー] – 各ブロックのコンテンツをプレビューします。

表紙またはメモブロックをデザインする

[レポート] パネルに表紙またはメモブロックを追加するか、以前に追加した表紙またはメモブロックの場合は [その他のオプション] ボタンをクリックし、[編集] を選択します。

メモ：古いレポートまたは古いテンプレートに基づくレポートを編集する場合、メモブロックが、設定機能がない古いバージョンのメモブロックである可能性があります。その場合は、新しいメモブロックをレポートにドラッグします。
ページにコンテンツを追加します。
- レポートのタイトルや文章の段落など、任意のテキストを入力します。テキストを選択し、ウィンドウ上部のボタンを使用してテキストのスタイルを調整します。
- [ヘッダーとフッター] チェックボックスを選択し、定義済みの表紙のヘッダーとフッターを含めます。このオプションは表紙ブロックでのみ利用可能です。
- [動的コンテンツ] オプションを選択し、[挿入] をクリックして日付、時刻、組織情報、またはケース情報を追加します。動的コンテンツを使用すると、コンテンツが自動更新されるか、中央の場所から読み込まれるため、更新箇所が 1 か所だけになり、メンテナンスの手間が減ります。
  メモ：
  - ケース情報は、[ケース] タブの [ケースの詳細情報] から読み込まれます。
  - 組織情報は、[オプション] の [組織] タブから読み込まれます。
- [参照...] をクリックし、表紙またはメモブロックに追加する画像を選択します。画像を選択し、[画像サイズ] スライダーを使って画像のサイズを調整します。
[プレビュー] をクリックし、ページのプレビューを表示します。
デザインに満足したら、[OK] をクリックします。

章の最小化と展開

ブロックを最小化または展開するには、章の横にある矢印を選択します。

ヘッダーとフッターを編集

レポートのヘッダーとフッターに含める情報を選択します。

[レポート] パネルで [その他のオプション] をクリックし、[ヘッダー/フッターを編集] を選択します。
それぞれの位置に表示する情報を選択します。

ロゴなどの一部の情報はより多くのスペースを占めるため、同じ位置で他の情報と組み合わせることはできません。

メモ：組織または部門の情報を含めることを選択した場合は、[オプション] の [マイ組織] ページに必要な情報が入力されていることを確認してください。

レポートを生成する

[レポート] パネルのメニューバーで [生成] をクリックします。
[名前を付けて保存] ダイアログで、生成された PDF ファイルレポートを保存します。

[プレビュー] パネル

レポートをプレビューするには、Adobe Acrobat Reader をインストールする必要があります。

[プレビュー] パネルには、選択したブロック、章、またはレポート全体のプレビューが表示されます。

[レポート] パネルのメニューバーで [プレビュー] をクリックします。[プレビュー] パネルにレポートが表示されます。
[閉じる] をクリックします。表示されていたプレビューコンテンツが削除されます。

レポートを保存する

ケース用に作成されたレポートレイアウトを保存できます。レポートをまだ保存していない状態で XAMN を閉じると、レポートと、XAMN で行ったその他のケース関連作業を保存するように求められます。

リボンバーで [保存] をクリックします。レポートファイル (.rbr) は、ケースディレクトリのフォルダ (レポート) に保存されます。レポートは特定のケースに関連付けられます。

レポートテンプレート

使用するテンプレートを作成し、将来のレポートに使用できるように保存します。

レポートテンプレートは特定のケースに関連付けられていません。テンプレートには、成果物など、ケースに関連するデータは含まれていません。テンプレートを保存すると、ケースの成果物または特定のデータを含むすべてのブロックが、プレースホルダーブロックに置き換えられます。

プレースホルダーブロックは、レポートテンプレートに追加できるケース固有のデータのプレースホルダーとして機能します。

[Placeholder options] (プレースホルダーオプション) ダイアログで、プレースホルダーブロックに含める必要のあるデータに関する指示を入力します。

レポートテンプレートを作成する

リボンバーで [レポートビルダー – レポートを表示] をクリックします。
システムブロックを [入力] パネルから [レポート] パネルにドラッグアンドドロップして、レポートテンプレートを作成します。
- ブロックはレポートに表示される順序で配置してください。詳細はレポートの各ブロックの並べ替え.
- ブロックを配置する際には、各ブロックにオプションのコンテンツを追加してください。詳細は以下をご参照ください。システムブロック.
- 必要に応じてブロックを編集してください。詳細は [レポート] パネルでのブロックの編集をご参照ください。
[レポート] パネルで [その他のオプション] メニューに移動し、[テンプレートを保存] を選択します。
[名前を付けて保存] ダイアログで、テンプレートを保存します。テンプレートは .rbt ファイルとして保存されます。

レポートテンプレートを開く

[レポート] パネルで [その他のオプション] メニューに移動し、[テンプレートを開く] を選択します。
使用する .rbt テンプレートを選択します。テンプレートが[レポート] パネルで開きます。

メモ：テンプレート内のプレースホルダーブロックにタグブロックまたはデータブロックをドロップすると、プレースホルダーブロックはドロップされたブロックに置き換えられます。

レポートビルダーのドッキング解除

レポートビルダーを別のウィンドウで開いて作業できます。

[レポートビルダー] タブを選択し、その位置からドラッグしてドッキング解除します。
[ドック] をクリックすると、XAMN 画面上で再びタブに戻ります。