調査結果を共有する

抽出されたデータを XAMN で解析したら、多くの場合、次のステップとなるのは、組織内の人々、または検察官や外部の人々と調査結果を共有することです。それぞれのニーズや共有内容に応じて、共有にはいくつかの方法があります。

手順

調査結果を共有するための準備

証拠にタグを付ける

タグを使用して、成果物に調査の対象としてのマークを付けます。それらのタグは、レポートやエクスポートに含める成果物を選択する基準として使用できます。

詳細はタグをご覧ください。

調査担当者メモの追加

調査担当者メモは、成果物にコメントを加える優れた手段となります。たとえば、特定の成果物について自分が感じたことを述べる個人的なコメントなどです。調査担当者のメモは、レポートやエクスポートに含めることができ、他の人と共有することができます。

詳細については、調査担当者のメモをご覧ください。

機密情報を編集する

機密データや、法的理由で公開できないデータ（例えば、容疑者と弁護士間の通信など）が存在するケースでは、データのマスキングが有用です。マスキングは、成果物の個々のプロパティに対して行われます。これにより、例えば、チャットメッセージのメッセージテキストをマスキングしながら、成果物の他のメタデータを保持することが可能になります。マスキングされたプロパティの値はマスクされます。

必要に応じて、成果物全体を除外することも可能です。これには、該当する成果物に専用のタグを追加し、その後「除外」オプションを使用してそのタグが付与された成果物を除外するように選択します。

データを共有する場合、それがサブセットによる場合であっても、レポートやエクスポートの場合であっても、編集済みのデータや除外データは含められません。

詳細は機密データを編集するおよび成果物の除外をご参照ください。

調査結果を他の人と共有する

ケースのサブセットを保存する

データを共有する一般的な方法として、ケースのサブセットのみを保存し、関連性のある成果物のみを含める方法があります。その前に、法的または規制上の目的で共有できない情報を含むプロパティは、事前にマスキングすることができます。

このサブセットは、無料のXAMN Viewerツールで受信者が開くことができます。

詳細については、サブセットの保存をご参照ください。

ケースのサブセットを保存する

データを共有する一般的な方法は、ケースのサブセットを保存し、関連性のある成果物だけを含めることです。その前に、法的または規制上の目的で共有できない情報を含むプロパティを編集することができます。

受信者は、無料の XAMN Viewer ツールでこのサブセットを開くことができます。

詳細については、レポートビルダーをご覧ください。

レポートを作成する

XAMNには、Microsoft Word、Microsoft Excel、PDFなどの形式による標準レポートも多数用意されています。標準レポートは、内容やレイアウトがある程度カスタマイズ可能です。迅速なレポートが必要な場合や、組織固有の要件に合わせてレポートをカスタマイズする必要がない場合に便利です。

詳細については、レポート形式をご覧ください。

データをエクスポートして他のツールで分析する

状況によっては、他のツールでデータをさらに分析する必要が生じる場合があります。そのような場合、XAMNで利用可能なすべてのエクスポート形式が活用されます。

詳細については、エクスポートフォーマットをご覧ください。