タグ
タグは、特定の関心のある成果物を強調表示、整理、検索するのに便利です。任意のタグをフィルタとして使用し、タグが付いた成果物を素早く見つけることができます。プリセットのタグを使用することも、独自のタグを作成することも可能です。
複数のケースで使用するタグがある場合は、お気に入りのタグとして保存してください。これにより、開いたすべてのケースでそのタグを使用できるようになります。
一部のタグは拡張タグです。拡張タグが成果物に適用される場合は、そのタグが子成果物にも適用されます。拡張タグのアイコンは矢印の形をしています。
例: 「機密」拡張タグはメールに適用します。「機密」タグは、そのメールに添付された画像にも自動的に適用されます。
メモ:親を介してタグを設定された子成果物は、直接タグを解除することができません。子成果物からタグを削除するには、親成果物のタグを解除します。
手順
新しいタグを作成する
- リボンでタグをクリックし、タグの編集...を選択してください。
- [タグ] ダイアログ ボックスで、[新規...] をクリックします。
- タグの色を選択します。
- タグの名前を入力します。
- If you want the tag to be available for all new cases, select the Save favorite tag check box. A keyboard shortcut is automatically assigned, and can be manually adjusted. See キーボード ショートカットを編集する for more information.
-
親成果物にタグを付けるときに子成果物にもタグを付けたい場合は、[タグ設定を子成果物にまで拡張する] チェック ボックスを選択します。タグの作成後は、この設定を編集できなくなることに注意してください。
- [保存] をクリックします。
タグを編集する
- リボンでタグをクリックし、タグの編集...を選択してください。
- 編集するタグを選択します。
- [編集...] をクリックします。
重要、重要度低、および機密の組み込みタグは編集することができません。 - タグの色を選択します。
- [名前] テキスト ボックスに、タグの名前を入力します。
- キーボード ショートカット リストで、番号を選択します。
- [保存] をクリックします。
タグを 1 つ削除する
警告:タグを削除すると、すべての成果物からそのタグが削除されます。
- リボンでタグをクリックし、タグの編集...を選択してください。
- 削除するタグを選択して、[削除] をクリックします。
- 確認の質問に対して、[はい] をクリックします。
様々な方法で成果物にタグを付けることができます。自分に最適なものを選択してください。
メモ:既存のタグを選択するのではなく、新しいタグを作成する場合は、選択した成果物に新しいタグが適用されます。
クイック タグ機能
クイック タグ機能は、リスト ビュー、列ビュー、ギャラリー ビューに加えて、会話ビューとコネクション ビューのスレッド セクションおよび添付ファイル セクションでも使用できます。クイック タグ機能を使用してタグを設定するには、[成果物] パネルで次のようにします。
- 成果物に「Important」のタグを設定するには、成果物の左上角をクリックします。
- 成果物に「Unimportant」のタグを設定するには、成果物の左上角をもう一度クリックします。
- 「Unimportant」のタグを削除するには、成果物の左上角をもう一度クリックします。
- リスト ビューと列ビューでは、成果物の左上角を右クリックして特定のタグを選択することもできます。
右クリックして成果物にタグを設定する
- 成果物 パネルで、タグ付けする成果物を選択してください。
- 成果物の 1 つを右クリックし、[タグの選択] を選択してから、タグを選択します。
リボン バー メニューを使用して成果物にタグを設定する
- 成果物 パネルで、タグ付けする成果物を選択してください。
- リボンで、[タグ] をクリックして、適用するタグを選択します。
[詳細] パネルで成果物にタグを設定する
- [検出] 情報の下の空白部分にカーソルを合わせてタグ アイコンを右クリックし、適用するタグを選択します。
お気に入りのタグを保存する
- 上記の説明に従って、新しいタグを作成します。
- Click on the Save favorite tag button
. The favorite tag is saved and available for all new cases. A keyboard shortcut is automatically assigned, and can be manually adjusted. See キーボード ショートカットを編集する for more information.
ヒント:Quickly tag one or multiple artifacts using the specific keyboard shortcuts. This works in all views, except for the Connections view. The keyboard shortcuts are added by clicking the Save favorite tag button
.
お気に入りのタグをインポートする
- リボンでタグをクリックし、タグの編集...を選択してください。
- [タグ] ダイアログで、[インポート...] をクリックします。
- インポートするタグ ファイルを参照して、[開く] をクリックします。
お気に入りのタグをエクスポートする
- リボンでタグをクリックし、タグの編集...を選択してください。
- Ensure that the tags to export are set as favorite tags, marked with
. Only favorite tags can be exported. - [エクスポート...] をクリックします。
- エクスポートするタグを選択して、[エクスポート] をクリックします。
- エクスポート フォルダを参照して、[フォルダの選択] をクリックします。
- [OK] をクリックします。