Suivi de l’examen des dossiers

Lorsque le suivi de l’examen est activé, vous pouvez facilement voir si un artefact d’un dossier a été visualisé ou non. Le suivi de l’examen des dossiers s’applique lors de l’affichage des artefacts, et non lorsque vous ouvrez une source de données individuelle qui ne se trouve pas dans un dossier.

Les artefacts qui n’ont pas encore été visualisés sont indiqués par une ligne bleue sur le côté gauche, dans les vues Liste, Colonne, Galerie, Conversation et Connexion du volet Artefacts. Les vues Arborescence du fichier et Discussion n’indiquent pas quels artefacts ont été visualisés.

Le suivi de l’examen du dossier permet d’obtenir une vue cumulative pour tous les utilisateurs qui ont travaillé sur le dossier. Il ne reflète pas ce que l’utilisateur actuel a vu ou non.

Le suivi de l'examen du dossier est activé par défaut. Le paramètre d'examen du dossier se trouve dans Options, sous Général. Veuillez consulter Options et paramètres pour plus de détails.

Des informations sur la visualisation des artefacts peuvent être trouvées dans le journal des audits, par exemple quand et par qui l’artefact a été visualisé.

Remarque : Si une catégorie du Project VIC est appliquée manuellement à un artefact, celui-ci est marqué comme ayant subi un examen. Veuillez consulter Application du classement Project VIC pour plus de détails.

Procédures

Filtrer les artefacts en fonction de leur statut d’affichage

Le suivi permet d’afficher ou de masquer les artefacts selon qu’ils aient été visionnés ou pas.

Les trois options disponibles sont :

Inclure les artefacts visualisés : tous les artefacts sont affichés, qu’ils aient été visualisés ou non.
Masquer les artefacts visualisés : seuls les artefacts qui n’ont pas été visualisés sont affichés.
Afficher uniquement les artefacts visualisés : seuls les artefacts qui ont été visualisés sont affichés.

Pour filtrer les artefacts en fonction des informations de suivi de l’examen du dossier

Dans le ruban, cliquez sur Examen du dossier .
Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option appropriée pour inclure, masquer ou afficher uniquement les artefacts affichés.

Définir manuellement les artefacts comme visualisés ou non visualisés

Vous pouvez définir manuellement les artefacts comme visualisés ou non visualisés. Cela peut être fait pour un maximum de 400 artefacts à la fois.

Sélectionnez les artefacts.
Effectuez un clic droit et sélectionnez Définir comme visualisé ou Définir comme non visualisé.

Le nombre indiqué entre parenthèses indique le nombre d’artefacts affectés si vous sélectionnez cette option.