Ouvrez le Générateur de rapports à partir de la barre d’outils. Vous avez le choix entre deux options.

Ajouter les données sélectionnées

Vous pouvez ajouter des données sélectionnées pour inclure des artefacts ou d’autres données du dossier actuel au générateur en tant que blocs de données.

Afficher le rapport

Vous pouvez créer, gérer et prévisualiser des rapports. Si vous avez déjà travaillé dans le générateur et enregistré un rapport, il s’ouvrira automatiquement lorsque vous ouvrirez le dossier.

Remarque : Vous pouvez ouvrir un modèle prédéfini et l'appliquer à votre dossier, voir Modèles d’export.

Volets de l’onglet Afficher le rapport

• Entrée : différents types de blocs sont disponibles dans le volet ENTRÉE, à utiliser lors de la création d’un rapport. Il existe des blocs système, des blocs de données et des blocs de balises.

• Rapport : le volet RAPPORT est l’endroit où le rapport personnalisé est configuré, créé et modifié.

• Aperçu : le volet APERÇU affiche un aperçu du bloc, du chapitre ou du rapport sélectionné.

Les blocs système sont toujours affichés dans le volet ENTRÉER, tandis que les blocs de balises et de données sont affichés une fois balisés ou ajoutés. Les blocs système, les blocs de données et les blocs de balises sont par défaut répertoriés verticalement avec leur nom de bloc et le nombre d’artefacts, le cas échéant.

Blocs système

Vous pouvez faire glisser et déposer plusieurs fois les blocs dans le volet RAPPORT pour créer le contenu du rapport.

Lorsque vous faites glisser et déposez des blocs système, une boîte de dialogue d’options apparaît dans laquelle vous pouvez saisir des informations supplémentaires.

Des blocs système peuvent être ajoutés au volet RAPPORT pour configurer la mise en page du rapport :

• Page de couverture : ajoutez le bloc de page de garde pour concevoir une page de couverture pour votre rapport contenant du texte, des images et des informations mises à jour dynamiquement telles que l’heure et la date, les détails du dossier et les informations sur l’organisation.
• Journal des audits : ajoutez le journal des audits du dossier au rapport. Sélectionnez la période et le type d’informations à inclure. Si aucune période n’est sélectionnée, le journal complet des audits est inclus.
• Dossier : ajoutez des informations sur les sources de données, les catégories et les applications pertinentes pour le dossier.
• Chapitre : ajoutez le bloc de chapitre pour créer un chapitre dans le rapport. Vous pouvez déposer des blocs ENTRÉE sur le bloc chapitre pour créer du contenu.
• Sources de données : ajoutez des informations récapitulatives sur les appareils inclus et les données extraites de ces appareils.
• Document : ajoutez le bloc de document pour inclure un fichier PDF ou .txt au rapport. Accédez au fichier spécifique que vous souhaitez inclure et cliquez sur OK . Pour les fichiers PDF, vous pouvez configurer les pages à inclure dans le rapport, modifier les paramètres de style pour incorporer le document dans la mise en page ou inclure les paramètres de style d’origine, et enregistrer les paramètres.
• Remarques : ajoutez le bloc de remarques pour inclure du texte personnalisé dans le rapport.
• Saut de page : ajoutez le bloc de saut de page pour créer un saut de page dans le rapport.
• Image : ajoutez le bloc d’image et sélectionnez la taille d’image (petite, moyenne, grande et max.), ainsi que tout texte supplémentaire.
• Espace réservé : ajoutez un bloc d’espace réservé à inclure dans votre modèle.

Remarque : Vous pouvez modifier les options, voir Modifier des blocs dans le volet Rapport.

Blocs de balises

Les blocs de balises sont automatiquement ajoutés et mis à jour dans le volet ENTRÉE chaque fois que vous balisez un ou plusieurs artefacts.

Vous pouvez faire glisser les blocs dans le volet RAPPORT plusieurs fois, lorsque vous souhaitez utiliser le ou les mêmes artefacts à plusieurs endroits.

Remarque : Les artefacts marqués avec la même balise sont regroupés.

Lorsque vous faites glisser des blocs de balises, une boîte de dialogue d’options apparaît pour vous permettre de sélectionner la disposition du bloc.

Blocs de données

Les blocs de données ne peuvent être déposés dans le volet RAPPORT qu’une seule fois par bloc, lors de la création du rapport.

Ajouter des blocs de données provenant de Personnes

1. Dans l’onglet Dossier, cliquez sur Personnes.
2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Générateur de rapports – Ajouter les données sélectionnées.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un bloc de données, sélectionnez l’une des options.
4. Facultatif : Saisissez un nom de bloc de données et cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK pour ajouter le contenu.

Ajouter des blocs de données provenant de Captures d’écran

1. Accédez à Capturer dans la barre d’outils et sélectionnez Capture d’écran.
2. Sélectionnez Délimiter la zone ou Plein écran pour prendre la capture d’écran.
3. Sélectionnez l’icône Ajouter au générateur de rapports pour ajouter la capture.

Ajouter des blocs de données provenant d’Artefacts

Vous pouvez ajouter des artefacts à partir du volet Artefacts.

1. Sélectionnez (ou filtrez pour afficher) les artefacts pertinents.
2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Générateur de rapports – Ajouter les données sélectionnées.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un bloc de données, sélectionnez l’une des options. L’option d’artefact varie en fonction du filtre sélectionné.
4. Facultatif : Saisissez un nom de bloc de données et cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK pour ajouter le contenu.

Inclure ou exclure des propriétés

Lorsque vous sélectionnez la mise en page standard pour les artefacts dans un bloc de données, vous pouvez choisir d’inclure ou d’exclure des propriétés spécifiques dans le rapport. Les propriétés liées aux détails techniques sont exclues par défaut. Pour inclure ou exclure des propriétés, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs propriétés sous Exclure ou Inclure. Appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pour sélectionner plusieurs propriétés. Pour sélectionner toutes les propriétés, appuyez sur Ctrl + A.
2. Cliquez sur les flèches pour déplacer les propriétés sélectionnées vers Exclure ou Inclure.
3. Cliquez sur OK.

Créez un rapport en faisant glisser des blocs du volet ENTRÉE dans le volet RAPPORT, pour configurer la mise en page et le contenu du rapport.

Dans le volet Rapport, le menu Plus d’options contient les actions suivantes :

• Modifier l’en-tête/le pied de page : sélectionnez les informations à inclure dans l’en-tête et le pied de page du rapport.
• Ouvrir un modèle – Ouvrez un modèle existant, consultez Ouvrir un modèle de rapport.
• Enregistrer le modèle – Enregistrez le modèle, voir Créer un modèle de rapport.
• Ouvrir le rapport du dossier (pour ouvrir le rapport lié au dossier dans le générateur).
• Supprimer tous les blocs (pour supprimer tous les blocs actuellement ajoutés au rapport).

Créer un rapport

1. Dans la barre d'outils, cliquez sur Report Builder – Ajouter les données sélectionnées, puis ajoutez des blocs, voir Ajouter des blocs de données provenant de Personnes. Vous pouvez ajouter des blocs au rapport à tout moment pendant que vous travaillez sur celui-ci.
2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Générateur de rapports – Afficher le rapport.
3. Déposez des blocs du volet ENTRÉE dans le volet RAPPORT.
4. Modifiez les blocs si nécessaire, consultez Modifier des blocs dans le volet Rapport.
5. Cliquez sur Aperçu du rapport pour afficher l’intégralité du rapport ou sur Aperçu pour afficher le bloc sélectionné.

Ajouter des blocs au rapport

Les blocs sont ajoutés du volet ENTRÉE au volet RAPPORT. Sélectionnez le bloc que vous souhaitez ajouter au rapport et faites-le glisser dans le volet RAPPORT.

Organiser les blocs dans le rapport

Déposez les blocs du volet ENTRÉE dans le volet RAPPORT. Vous pouvez réorganiser l’ordre des blocs dans le volet RAPPORT. Lorsque vous déposez un bloc sur un bloc Chapitre, le bloc ajouté est le premier à l’intérieur de ce chapitre. Lorsque vous déposez un bloc sous le dernier bloc du rapport, le bloc est ajouté en dernier dans le rapport.

Modifier des blocs dans le volet Rapport

Dans le menu Plus d’options, vous pouvez utiliser les options suivantes :

• Modifier : modifiez le contenu ou la mise en page à afficher pour le bloc :
  • Blocs système : champs modifiables, voir Blocs système.
  • Blocs de balises : choisissez la disposition à utiliser pour les artefacts inclus.
  • Blocs de données (les options de mise en page dépendent du bloc de données sélectionné et s’adaptent à son contenu).
• Supprimer ce bloc. Supprimez le bloc sélectionné. Seuls les blocs de données supprimés sont restaurés dans la section des blocs de données du volet ENTRÉE.
• Aperçu. Prévisualisez le contenu de chaque bloc.

Concevoir une page de garde ou des notes

1. Ajoutez un bloc de page de garde ou de notes au volet Rapport, ou cliquez sur Plus d’options pour un bloc précédemment ajouté et sélectionnez Modifier.

   Remarque : Si vous modifiez un rapport plus ancien ou un rapport basé sur un modèle plus ancien, la version du bloc Notes peut être plus ancienne, sans possibilités de configuration. Dans ce cas, faites glisser un nouveau bloc Notes dans votre rapport.

2. Ajoutez du contenu à la page.
   • Saisissez du texte (par exemple, un titre de rapport ou des paragraphes). Sélectionnez le texte et utilisez les boutons en haut de la fenêtre pour ajuster le style du texte.
   • Cochez la case En-tête et pied de page pour inclure l’en-tête et le pied de page définis sur la page de garde. Cette option n’est disponible que pour le bloc Page de garde.

   • Sélectionnez une option de contenu dynamique et cliquez sur Insérer pour ajouter des dates, des heures, des informations sur l’organisation ou des informations sur le dossier. L’utilisation de contenu dynamique réduit le besoin de maintenance car il est soit mis à jour automatiquement, soit chargé à partir d’un emplacement central, de sorte que vous n’avez besoin de le mettre à jour qu’à un seul endroit.

     Remarque :

     • Les informations du dossier sont chargées à partir des détails sur le dossier dans l’onglet Dossier.
     • Les informations sur l’organisation sont chargées à partir de l’onglet Mon organisation dans Options.
   • Cliquez sur Parcourir... pour sélectionner une image à ajouter à la page de garde ou aux notes. Sélectionnez l’image et utilisez le curseur Taille de l’image pour ajuster la taille de l’image.
3. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de la page.
4. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur OK.

Réduire et développer le chapitre

Sélectionnez la flèche à côté du chapitre pour réduire ou développer les blocs.

Modifier l’en-tête et le pied de page

Sélectionnez les informations à inclure dans l’en-tête et le pied de page des rapports.

1. Cliquez sur le menu Plus d’options dans le volet Rapport et sélectionnez Modifier l’en-tête/le pied de page.
2. Sélectionnez les informations à afficher dans chaque position.

Certaines informations, comme le logo, prennent plus de place et ne peuvent donc pas être combinées avec d’autres au même endroit.

Remarque : Si vous choisissez d'inclure des informations sur l'organisation ou le service, assurez-vous que les informations requises sont saisies sur la page Mon organisation dans Options.

Générer le rapport

1. Dans la barre de menus du volet RAPPORT, cliquez sur Créer.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, enregistrez le rapport de fichier PDF généré.

Vous devez installer Adobe Acrobat Reader pour prévisualiser le rapport.

Le volet APERÇU affiche un aperçu du bloc, du chapitre ou du rapport sélectionné.

• Dans la barre de menus du volet RAPPORT, cliquez sur Aperçu pour afficher le rapport dans le volet APERÇU.
• Cliquez sur Fermer pour fermer l’aperçu affiché.

Vous pouvez enregistrer la mise en page du rapport. Lors de la fermeture de XAMN, vous serez invité à enregistrer le rapport avec tout autre travail effectué dans XAMN, le cas échéant.

• Dans la barre d’outils, cliquez sur Enregistrer. Le fichier de rapport (.rbr) sera enregistré dans un dossier (Rapports) du répertoire de votre dossier. Le rapport sera lié à votre dossier spécifique.

Créez un modèle à utiliser et à enregistrer pour les futurs rapports.

Un modèle de rapport n’est pas lié à un dossier spécifique. Le modèle ne contient aucune donnée liée au dossier (pas d’artefacts, par exemple). Lors de l’enregistrement du modèle, tous les blocs contenant des artefacts ou des données du dossier seront remplacés par des blocs d’espace réservé.

Le bloc Espace réservé agit comme un espace réservé pour les données du dossier, qui peuvent être ajoutées au modèle de rapport.

• Dans la boîte de dialogue Options d’espace réservé, spécifiez une instruction que le bloc d’espace réservé doit contenir.

Créer un modèle de rapport

1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Générateur de rapports – Afficher le rapport.
2. Déposez les blocs système du volet ENTRÉE dans le volet RAPPORT pour créer un modèle de rapport.
   • Veuillez placer les blocs dans l'ordre dans lequel ils doivent apparaître dans le rapport, voir Organiser les blocs dans le rapport.
   • Lorsque vous placez les blocs, ajoutez le contenu optionnel pour chaque bloc, voir Blocs système.
   • Modifiez les blocs si nécessaire, consultez Modifier des blocs dans le volet Rapport.
3. Dans le volet RAPPORT, accédez au menu Plus d’options et sélectionnez Enregistrer le modèle.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, enregistrez le modèle. Le modèle sera enregistré en tant que fichier .rbt.

Ouvrir un modèle de rapport

1. Dans le volet RAPPORT, accédez au menu Plus d’options et sélectionnez Ouvrir le modèle.
2. Sélectionnez le modèle .rbt à utiliser. Le modèle s’ouvre dans le volet RAPPORT.

Remarque : Les blocs d’espace réservé sont remplacés par le bloc choisi lorsque vous y déposez une balise ou un bloc de données.

Vous pouvez travailler avec le générateur de rapports dans une fenêtre distincte.

• Sélectionnez l’onglet Générateur de rapports et faites-le glisser hors de sa position pour le détacher.
• Cliquez sur Attacher pour le rétablir sous forme d’onglet dans la fenêtre XAMN.