Partager ses résultats
Lorsque les données extraites ont été examinées dans XAMN, l’étape suivante consiste généralement à partager vos conclusions avec des personnes au sein de votre organisation, ou avec des procureurs ou autres tiers. Il y a différentes façons de le faire, en fonction des besoins et de ce que vous souhaitez partager.
Procédures
Se préparer à partager ses résultats
Marquer les preuves
Utilisez des balises afin de marquer les objets qui présentent un intérêt pour l’enquête. Les balises peuvent ensuite être utilisées pour sélectionner les artefacts à inclure dans un rapport ou un export.
Veuillez consulter Balises pour plus d'informations.
Remarque
Les remarques de la personne examinant les données constituent un bon moyen d’ajouter des commentaires aux objets. Il peut s’agir, par exemple, de commentaires personnels liés à l’observation que vous avez faite d’un artefact spécifique. Les remarques de la personne examinant les données peuvent être incluses dans les rapports et les exports, afin d’être partagées avec d’autres personnes.
Veuillez consulter Remarques de la personne examinant les données pour plus d'informations.
Censurer les informations sensibles
La censure des données est utile lorsqu'il s'agit de données sensibles ou de données qui, pour des raisons juridiques, ne peuvent être divulguées, par exemple les communications entre un suspect et son avocat. La censure est effectuée pour les propriétés individuelles d'un artefact. Cela permet, par exemple, de censurer le texte d'un message de messagerie instantanée tout en conservant les autres métadonnées de l'artefact. Les valeurs des propriétés censurées sont masquées.
Si nécessaire, il est possible d'exclure des artefacts complets. Pour ce faire, il convient d'ajouter une balise dédiée à ces artefacts, puis de sélectionner l'option Exclure pour exclure les artefacts portant cette balise.
Lors du partage des données, que ce soit avec un sous-ensemble ou dans des rapports ou des exports, les données censurées ou exclues ne sont pas incluses.
Veuillez consulter Censurer les données sensibles et Exclure les artefacts pour plus d'informations.
Partager ses résultats avec d’autres personnes
Sauvegarder un sous-ensemble du dossier
Une méthode courante pour partager des données consiste à enregistrer un sous-ensemble du dossier, en n'incluant que les artefacts pertinents. Avant de procéder, vous pouvez censurer toutes les propriétés contenant des informations qui, pour des raisons légales ou réglementaires, ne peuvent être partagées.
Le sous-ensemble peut être ouvert par le destinataire dans l'outil gratuit XAMN Viewer.
Veuillez consulter Enregistrement d’un sous-ensemble pour plus d'informations.
Sauvegarder un sous-ensemble du dossier
Un moyen courant de partager les données consiste à sauvegarder un sous-ensemble du dossier, en ne conservant que les éléments pertinents. Pour ce faire, vous pouvez censurer les propriétés contenant des informations qui, pour des raisons légales ou réglementaires, ne peuvent pas être partagées.
Le sous-ensemble peut être ouvert par le destinataire dans l’outil gratuit XAMN Viewer.
Veuillez consulter Générateur de rapports pour plus d'informations.
Créer des rapports
XAMN contient également un certain nombre de rapports standard, dans des formats tels que Microsoft Word, Microsoft Excel et PDF. Les rapports standard sont dans une certaine mesure personnalisables en termes de contenu et de mise en page. Ils sont utiles lorsque vous avez besoin d'un rapport rapide et qu'il n'est pas nécessaire de personnaliser le rapport en fonction des exigences spécifiques de votre organisation.
Veuillez consulter Formats de rapport pour plus d'informations.
Exporter les données pour une analyse approfondie dans d’autres outils
Dans certaines situations, il peut être nécessaire d'analyser les données plus en détail à l'aide d'autres outils. C'est là que tous les formats d'exportation disponibles dans XAMN entrent en jeu.
Veuillez consulter Formats d’export pour plus d'informations.