Gérer les aperçus

Les aperçus permettent de trouver rapidement des artefacts en fonction d’un paramètre spécifique et de les afficher d’une manière adaptée à cette sélection d’artefacts. Des aperçus intégrés permettent d’afficher, par exemple, les artefacts de la semaine dernière, les images, les conversations ou les artefacts contenant des informations sur l’emplacement. Avec XAMN Pro, vous pouvez également créer vos propres aperçus.

Un aperçu inclut :

  • Un type de vue, par exemple sous forme de colonnes ou de galerie.
  • Des paramètres de filtre, y compris les filtres ajoutés au volet Filtre et les sélections effectuées.

Les aperçus sont affichés et sélectionnables dans le volet Enquête de la page Présentation. Lorsque vous cliquez sur un aperçu dans le volet Enquête, un nouvel onglet de travail s’ouvre avec la vue et les filtres déjà définis. Pour afficher tous les artefacts d’un dossier ou d’un fichier dans un nouvel onglet de travail, choisissez l’aperçu Tous les artefacts.

Vous pouvez choisir d’appliquer un aperçu à l’onglet dans lequel vous travaillez. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant en haut du volet Filtres pour sélectionner l’aperçu à appliquer.

Remarque : Certains paramètres de la vue Galerie ne sont pas enregistrés dans les aperçus. Au lieu de cela, XAMN se souvient des derniers paramètres utilisés et les applique par défaut. C'est le cas pour les paramètres suivants : Disposition (Défilement, Diaporama ou Pages), Taille de l’image, Tri par et Ordre de tri.

Prérequis

  • La création, l’import et l’export des aperçus, ainsi que la sélection des aperçus à afficher nécessitent XAMN Pro.

Procédures

Enregistrer un aperçu personnalisé

Remarque :
  • Certains filtres de propriétés créés à partir du volet Détails et le filtre Participants ne peuvent pas être enregistrés dans les aperçus.
  • Dans les onglets Nouveautés, accompagnés d’un symbole , seuls les aperçus des nouveautés sont disponibles. Il n’est donc pas possible de créer ses propres aperçus à partir d’un onglet Nouveautés.

Enregistrez les filtres actuellement sélectionnés et la vue d’artefact active dans un nouvel aperçu.

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer l’aperçu en bas du volet Filtres.

  2. Dans la zone de texte Enregistrer sous de la boîte de dialogue Enregistrer l’aperçu, saisissez un nom pour l’aperçu.

  3. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer le nouvel aperçu.

Astuce : Les aperçus rapides créés par l'utilisateur sont indiqués par l'icône utilisateur.

Sélectionner les aperçus à afficher

  1. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Aperçu.
  2. Sélectionnez les aperçus que vous souhaitez afficher dans votre bibliothèque de vues rapides.
  3. Cliquez sur OK. Les aperçus sélectionnés sont maintenant visibles dans les volets Enquête et Filtres.

Importer des aperçus

  1. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Aperçu.
  2. Dans la boîte de dialogue Aperçus rapides, cliquez sur le bouton Plus de fonctions et sélectionnez Import.
  3. Accédez au fichier d’aperçu à importer.

Exporter un aperçu

  1. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Aperçu.
  2. Dans la boîte de dialogue Aperçus rapides, cliquez sur le bouton Plus de fonctions et sélectionnez Exporter.
  3. Cochez les cases appropriées ou choisissez Tout sélectionner, puis cliquez sur Exporter.

Supprimer un aperçu

  1. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Aperçu.
  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’aperçu, cliquez sur Modifier.
  3. Cliquez sur l’icône associée à l’aperçu que vous souhaitez supprimer.
  4. Cliquez sur Terminer.

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