Créer une nouvelle balise

1. Dans le ruban, cliquez sur Balises et sélectionnez Modifier les balises....
2. Dans la boîte de dialogue Balises, cliquez sur Nouvelle....
3. Sélectionner une couleur pour la balise.
4. Saisissez un nom pour celle-ci.
5. Si vous souhaitez que la balise soit disponible pour tous les nouveaux dossiers, cochez la case Enregistrer la balise favori. Un raccourci clavier est automatiquement attribué et peut être modifié manuellement. Pour plus d'informations, veuillez consulter Modifier les raccourcis clavier.

6. Si vous souhaitez que les artefacts enfants soient balisés lorsque vous balisez un artefact parent, sélectionnez l’option Étendre le balisage aux artefacts enfants. Notez que ce paramètre ne peut pas être modifié une fois la balise créée.

7. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une balise

1. Dans le ruban, cliquez sur Balises et sélectionnez Modifier les balises....
2. Sélectionnez la balise à modifier.
3. Cliquez sur Modifier....
   Les balises intégrées (Important, Sans importance et Sensible) ne sont pas modifiables.
4. Sélectionnez une couleur pour la balise.
5. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour la balise.
6. Dans la liste des raccourcis clavier, sélectionnez-en un.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une balise

Avertissement : Si vous supprimez une balise, celle-ci est retirée de tous les artefacts.

1. Dans le ruban, cliquez sur Balises et sélectionnez Modifier les balises....
2. Sélectionnez la balise à supprimer et cliquez sur Supprimer.
3. Cliquez sur Oui à la question de confirmation.

Il existe de nombreuses façons différentes de procéder au balisage des artefacts. Sélectionnez ce qui vous convient le mieux.

Remarque : Si vous choisissez de créer une nouvelle balise au lieu de sélectionner une balise existante, la nouvelle balise sera appliquée aux artefacts sélectionnés.

Marquage rapide

Le marquage rapide fonctionne dans les vues Liste, Colonne et Galerie, ainsi que dans les sections liées aux fils de discussion et pièces jointes des vues Conversations et Connexion. Pour définir des balises de marquage rapide depuis le volet Artefacts, procédez comme suit :

• Pour appliquer la balise « Important », cliquez dans l’angle supérieur gauche de l’artefact.
• Pour appliquer la balise « Sans importance », cliquez une seconde fois dans l’angle supérieur gauche de l’artefact.
• Pour supprimer la balise « Sans importance », cliquez à nouveau dans l’angle supérieur gauche de l’artefact.
• Dans les vues Liste et Colonne, il est également possible de cliquer avec le bouton droit sur le coin supérieur gauche d’un artefact et de sélectionner une balise spécifique.

Marquer les artefacts à l’aide du clic droit

1. Dans le volet Artefacts, sélectionnez les artefacts à baliser.
2. Effectuez un clic droit sur un artefacts, cliquez sur Sélectionner une balise et choisissez une balise.

Marquer les artefacts à l’aide du menu de la barre d’outils

1. Dans le volet Artefacts, sélectionnez les artefacts à baliser.
2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Balises et sélectionnez la balise à appliquer.

Marquer les artefacts dans le volet Détails

• Survolez la zone blanche en dessous des informations Trouvé dans, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de balise grise et sélectionnez la balise à appliquer.

Enregistrer une balise favorite

1. Créez une balise, comme décrit ci-dessus.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer la balise favori . La balise favori est enregistrée et disponible pour tous les nouveaux dossiers. Un raccourci clavier est automatiquement attribué et peut être ajusté manuellement. Consultez Modifier les raccourcis clavier pour plus d'informations.

Astuce : Marquez rapidement un ou plusieurs artefacts à l'aide des raccourcis clavier spécifiques. Cette fonctionnalité est disponible dans toutes les vues, à l'exception de la vue Connexions. Les raccourcis clavier sont ajoutés en cliquant sur le bouton Enregistrer la balise favori .

Importer des balises favorites

1. Dans le ruban, cliquez sur Balises et sélectionnez Modifier les balises....
2. Dans la boîte de dialogue Balises, cliquez sur Importer....
3. Naviguez jusqu’au fichier de balises à importer et cliquez sur Ouvrir.

Exporter des balises favorites

1. Dans le ruban, cliquez sur Balises et sélectionnez Modifier les balises....
2. Assurez-vous que les balises à exporter sont définies comme balises favorites, marquées par . Seules les balises favorites peuvent être exportées.
3. Cliquez sur Exporter....
4. Sélectionnez les balises à exporter et cliquez sur Exporter.
5. Accédez au dossier d’export et cliquez sur Sélectionner le dossier.
6. Cliquez sur OK.

Supprimer une balise préférée

1. Dans le ruban, cliquez sur Balises et sélectionnez Modifier les balises....
2. Sélectionnez la balise favorite à supprimer et cliquez sur le bouton Enregistrer la balise favorite .
3. Celle-ci est supprimée, ainsi que son raccourci clavier.