Abra el Generador de informes desde la barra de cinta. Al trabajar con el Generador de informes se pueden seleccionar dos opciones.

Añadir datos seleccionados

Puede añadir datos seleccionados e incluir artefactos seleccionados u otros datos del caso actual al Generador de informes como bloques de datos.

Ver informe

Puede crear, administrar y previsualizar los informes. Si ha trabajado antes con el Generador de informes y ha guardado un informe, este se abrirá automáticamente cuando abra el caso.

Nota: Puede abrir una plantilla predefinida y aplicarla a su caso, consulte Plantillas de informes.

Los paneles de la pestaña Ver informe

• Entrada: hay diferentes tipos de bloques disponibles en el panel ENTRADA que se pueden usar cuando se crea un informe. Existen bloques de sistema, bloques de datos y bloques de etiquetas.

• Informe: en el panel INFORME se configura, crea y modifica el informe personalizado.

• Vista previa: El panel VISTA PREVIA muestra una vista previa del bloque, capítulo o informe completo seleccionados.

Los bloques del sistema siempre se muestran en el panel ENTRADA, mientras que los bloques de etiquetas y de datos se muestran una vez etiquetados o añadidos. Los bloques del sistema, los bloques de datos y los bloques de etiquetas se enumeran verticalmente de manera predeterminada con su nombre de bloque y el número de artefactos, en su caso.

Bloques del sistema

Puede arrastrar y soltar los bloques en el panel INFORME varias veces para crear el contenido del informe.

Cuando arrastre y suelte los bloques del sistema, aparecerá un cuadro de diálogo de opciones donde podrá introducir más información para el bloque añadido.

Los bloques del sistema se pueden añadir al panel INFORME para configurar el diseño del informe:

• Portada: añada el bloque de portada para diseñar una portada de informe con texto, imágenes e información actualizada con dinamismo, como la hora y la fecha, detalles del caso e información de la organización.
• Registro de auditoría: añada el registro de auditoría del caso al informe. Seleccione qué período de tiempo y qué tipo de información incluir. Si no se selecciona ningún período de tiempo, se incluirá el registro de auditoría completo.
• Caso: añada información sobre las fuentes de datos, las categorías y las aplicaciones que son pertinentes para el caso.
• Capítulo: añada el bloque de capítulo para crear un capítulo en el informe. Puede colocar bloques ENTRADA en el bloque de capítulo para crear contenido.
• Fuentes de datos: añada información resumida sobre los dispositivos incluidos y los datos extraídos de esos dispositivos.
• Documento: añada el bloque de documento para incluir un archivo PDF o .txt en el informe. Busque el archivo específico que desee incluir y haga clic en ACEPTAR. En lo que respecta a los archivos PDF, puede configurar las páginas que desee incluir en el informe, cambiar la Configuración de estilo para incrustar el documento en el diseño del informe o incluir la configuración de estilo original del documento y aplicar Guardar ajustes.
• Notas: Añada el bloque de notas para incluir texto personalizado en el informe.
• Salto de página: añada el bloque de salto de página para crear un salto de página en el informe generado.
• Imagen: añada el bloque de imagen explorando las opciones disponibles y seleccione el tamaño de la imagen (pequeño, mediano, grande y máx.) requerido, así como cualquier texto adicional.
• Marcador de posición: añada un bloque de marcador de posición para incluirlo en su plantilla.

Nota: Puede modificar las opciones, consulte Edición de bloques en el panel Informe.

Bloques de etiquetas

Los bloques de etiquetas se añaden y actualizan automáticamente en el panel ENTRADA cada vez que etiqueta un artefacto de su caso.

Puede arrastrar y soltar los bloques en el panel INFORME varias veces cuando desee utilizar los mismos artefactos en distintos lugares del informe.

Nota: Los artefactos etiquetados con la misma etiqueta se agrupan.

Al arrastrar y soltar bloques de etiquetas, aparecerá un cuadro de diálogo de opciones donde podrá seleccionar el diseño del bloque.

Bloques de datos

Los bloques de datos solo se pueden arrastrar y soltar en el panel INFORME una vez por bloque al crear el informe.

Añadir bloques de datos de personas

1. En la pestaña Caso, haga clic en Personas.
2. En la barra de cinta, haga clic en Generador de informes: añadir datos seleccionados.
3. En el cuadro de diálogo Añadir bloque de datos, seleccione una de las opciones.
4. (Opcional) Introduzca un nombre de bloque de datos y haga clic en ACEPTAR.
5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic enACEPTAR para agregar el contenido.

Añadir bloques de datos desde capturas de pantalla

1. Diríjase a Capturar en la barra de cinta y seleccione Captura de pantalla.
2. Seleccione Área de arrastre o Pantalla completa para tomar la captura de pantalla.
3. Seleccione el icono Añadir al Generador de informes para añadir la captura de pantalla.

Añadir bloques de datos de artefactos

Puede añadir artefactos desde el panel Artefactos.

1. Seleccione, o filtre para mostrar, los artefactos pertinentes.
2. En la barra de cinta, haga clic en Generador de informes: añadir datos seleccionados.
3. En el cuadro de diálogo Añadir bloque de datos, seleccione una de las opciones. La opción de artefacto varía según el filtro seleccionado.
4. (Opcional) Introduzca un nombre de bloque de datos y haga clic en ACEPTAR.
5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic enACEPTAR para agregar el contenido.

Incluir o excluir propiedades

Al seleccionar el diseño estándar para los artefactos de un bloque de datos, puede seleccionar incluir o excluir propiedades específicas en el informe. Las propiedades Detalles técnicos se excluyen de forma predeterminada. Para incluir o excluir propiedades, haga lo siguiente:

1. Seleccione una o varias propiedades en Excluir o Incluir. Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varias propiedades. Para seleccionar todas las propiedades, pulse Ctrl + A.
2. Haga clic en las flechas para mover las propiedades seleccionadas a Excluir o Incluir.
3. Haga clic en Aceptar.

Cree un informe arrastrando y soltando bloques desde el panel ENTRADA en el panel INFORME y configurar así el diseño y el contenido del informe.

En el panel Informe, el menú Más opciones contiene las siguientes acciones:

• Editar encabezado/pie de página: seleccione la información que incluir en el encabezado y el pie de página del informe.
• Abrir plantilla: abra una plantilla existente, consulte Abrir una plantilla de informe.
• Guardar plantilla: guarde la plantilla, consulte Crear una plantilla de informe.
• Informe de caso abierto: abra el informe predeterminado conectado al caso en el Generador de informes.
• Eliminar todos los bloques: elimine todos los bloques añadidos actualmente al informe.

Crear un informe

1. En la barra de cinta, haga clic en Report Builder: añadir datos seleccionados y añada bloques, consulte Añadir bloques de datos de personas. Se pueden añadir bloques al informe en cualquier momento mientras se trabaja con él.
2. En la barra de cinta, haga clic en Generador de informes: ver informe.
3. Arrastre y suelte bloques desde el panel ENTRADA en el panel INFORME.
4. Edite los bloques si es necesario, consulte Edición de bloques en el panel Informe.
5. Haga clic en Revisar informe para ver el informe completo o Vista previa para ver el bloque seleccionado.

Añadir bloques al informe

Los bloques se añaden desde el panel ENTRADA al panel INFORME. Seleccione el bloque que desee añadir al informe y arrástrelo y suéltelo en su posición en el panel INFORME.

Ordenar bloques en el informe.

Arrastre y suelte los bloques desde el panel ENTRADA al panel INFORME. Puede reorganizar el orden de los bloques en el panel INFORME. Al soltar un bloque en un bloque Capítulo, el bloque añadido será el primer bloque dentro de ese capítulo. Al soltar un bloque debajo del último bloque del informe, el bloque se añadirá en el último lugar del informe.

Edición de bloques en el panel Informe

En el menú Más opciones, encontrará:

• Editar: edite el contenido o el diseño que se mostrará para el bloque:
  • Bloques del sistema: campos editables, véase Bloques del sistema.
  • Bloques de etiquetas: elija el diseño que se utilizará para los artefactos incluidos.
  • Bloques de datos: las opciones de diseño dependen del bloque de datos seleccionado y se adaptan al contenido dentro de un bloque de datos.
• Eliminar este bloque: elimine el bloque seleccionado. Solo los bloques de datos eliminados se restauran en la sección de bloques de datos del panel ENTRADA.
• Vista previa: previsualice el contenido de cada bloque.

Diseñar una portada o un bloque de notas

1. Añada una portada o un bloque de notas al panel Informe o haga clic en el botón Más opciones para una portada o bloque de notas añadido previamente y seleccione Editar.

   Nota: Si está editando un informe antiguo o basado en una plantilla anterior, es posible que el bloque de notas sea de una versión anterior sin capacidades de configuración. En ese caso, arrastre un nuevo bloque de notas al informe.

2. Añada contenido a la página.
   • Escriba cualquier contenido de texto, como el título de un informe o párrafos descriptivos. Seleccione el texto y utilice los botones en la parte superior de la ventana para ajustar el estilo del texto.
   • Seleccione la casilla de verificación Encabezado y pie de página para incluir el encabezado y pie de página definidos en la portada. Esta opción solo está disponible para el bloque Portada.

   • Seleccione la opción Contenido dinámico y haga clic en Insertar para añadir fechas, horas, información de la organización o información del caso. El uso de contenido dinámico reduce la necesidad de mantenimiento, ya que se actualiza automáticamente o se carga desde una ubicación central para que solo tenga que actualizarlo en un lugar.

     Nota:

     • La información del caso se carga desde los detalles de Información del caso en la pestaña Caso.
     • La información de la organización se carga desde la pestaña Mi organización en Opciones.
   • Haga clic en Examinar… para seleccionar una imagen que desee añadir al bloque Notas o Portada. Seleccione la imagen y utilice el control deslizante Tamaño de la imagen para ajustar el tamaño de la imagen.
3. Hacer clic en Vista previa para mostrar una vista previa de la página.
4. Cuando esté conforme con el diseño, haga clic en Aceptar.

Cómo minimizar y expandir un capítulo

Seleccione la flecha que encontrará junto al capítulo para minimizar o expandir los bloques.

Editar encabezado y pie de página

Seleccione qué información incluir en el encabezado y el pie de página de los informes.

1. Haga clic en el menú Más opciones en el panel Informe y seleccione Editar encabezado/pie de página.
2. Seleccione la información que mostrar en cada posición.

Cierta información, como el logotipo, ocupa más espacio y, por lo tanto, no se puede combinar con otra información en la misma posición.

Nota: Si decide incluir información de su organización o departamento, asegúrese de que la información requerida se introduzca en la página Mi organización en Opciones.

Generar el informe

1. En la barra de menú del panel INFORME, haga clic en Generar.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde el informe del archivo PDF generado.

Debe instalar Adobe Acrobat Reader para obtener una vista previa del informe.

El panel VISTA PREVIA muestra una vista previa del bloque, capítulo o informe completo seleccionados.

• En la barra de menú del panel INFORME, haga clic en Vista previa para ver el informe en el panel VISTA PREVIA.
• Haga clic en Cerrar para eliminar el contenido mostrado de la vista previa.

Puede guardar el diseño del informe creado para el caso. Al cerrar XAMN, se le pedirá que guarde el informe junto con cualquier otro trabajo relacionado con el caso realizado en XAMN, si no se ha guardado antes.

• En la barra de cinta, haga clic en Guardar. El archivo del informe (.rbr) se guardará en una carpeta (Informes) del directorio del caso. El informe estará relacionado con el caso en concreto.

Cree una plantilla para usarla y guardarla para futuros informes.

Las plantillas de informes no están conectadas con ningún caso en concreto. La plantilla no contiene ningún dato relacionado con el caso (por ejemplo, artefactos). Al guardar la plantilla, todos los bloques que contengan artefactos o datos específicos del caso se reemplazarán por bloques de marcador de posición.

El bloque de marcador de posición actúa como marcador de posición para datos concretos de casos que se pueden añadir a la plantilla de informe.

• En el cuadro de diálogo Opciones de marcador de posición, introduzca una instrucción de los datos que debe contener el bloque de marcador de posición.

Crear una plantilla de informe

1. En la barra de cinta, haga clic en Generador de informes: ver informe.
2. Arrastre y suelte los bloques del sistema desde el panel ENTRADA al panel Informe para crear una plantilla de informe.
   • Coloque los bloques en el orden en que desea que aparezcan en el informe, consulte Ordenar bloques en el informe..
   • Al colocar los bloques, añada el contenido opcional para cada bloque, consulte Bloques del sistema.
   • Edite los bloques si es necesario, consulte Edición de bloques en el panel Informe.
3. En el panel INFORME, diríjase al menú Más opciones y seleccione Guardar plantilla.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde la plantilla. La plantilla se guardará como un archivo .rbt.

Abrir una plantilla de informe

1. En el panel INFORME, diríjase al menú Más opciones y seleccione Abrir plantilla.
2. Seleccione la plantilla .rbt que desee usar. La plantilla se abrirá en el panel INFORME.

Nota: Los bloques de marcador de posición presentes en las plantillas se reemplazan por bloques de etiqueta o de datos que suelte en su lugar.

Puede trabajar con el Generador de informes en una ventana independiente.

• Seleccione la pestaña Generador de informes y arrástrela fuera de su posición para desacoplarla.
• Haga clic en Acoplar para colocarla de nuevo como pestaña en la pantalla XAMN.