Öffnen Sie den Berichtsgenerator über die Menübandleiste. Beim Arbeiten mit dem Berichtsgenerator stehen zwei Optionen zur Auswahl.

Ausgewählte Daten hinzufügen

Sie können ausgewählte Daten hinzufügen, um ausgewählte Artefakte oder andere Daten aus dem aktuellen Fall als Datenblöcke in den Berichtsgenerator einzuschließen.

Bericht anzeigen

Sie können Berichte erstellen, verwalten und in der Vorschau anzeigen lassen. Wenn Sie zuvor im Berichtsgenerator gearbeitet und einen Bericht gespeichert haben, wird er beim Öffnen des Falls automatisch geöffnet.

Hinweis: Sie können eine vordefinierte Vorlage öffnen und auf Ihren Fall anwenden, siehe Berichtsvorlagen.

Die Bereiche auf der Registerkarte „Bericht ansehen“

• Eingabe – Im Bereich EINGABE stehen verschiedene Arten von Blöcken zur Verfügung, die Sie beim Erstellen eines Berichts verwenden können. Es gibt Systemblöcke, Datenblöcke und Tag-Blöcke.

• Bericht – Im Bereich BERICHT wird der benutzerdefinierte Bericht eingerichtet, erstellt und geändert.

• Vorschau – Im Bereich VORSCHAU wird eine Vorschau des ausgewählten Blocks, Kapitels oder des gesamten Berichts angezeigt.

Systemblöcke werden immer im Bereich EINGABE angezeigt, während Tag-Blöcke und Datenblöcke angezeigt werden, sobald sie markiert oder hinzugefügt wurden. Die Systemblöcke, Datenblöcke und Tag-Blöcke werden standardmäßig vertikal mit ihrem Blocknamen und der Anzahl der Artefakte, falls zutreffend, aufgelistet.

Systemblöcke

Sie können die Blöcke mehrmals per Drag & Drop in den Bereich BERICHT ziehen, um den Inhalt des Berichts zu erstellen.

Wenn Sie Systemblöcke per Drag & Drop ziehen, wird ein Optionsdialogfeld angezeigt, in dem Sie weitere Informationen für den hinzugefügten Block eingeben können.

Systemblöcke können zum Bereich BERICHT hinzugefügt werden, um das Layout des Berichts einzurichten:

• Titelseite – Fügen Sie den Titelseitenblock hinzu, um eine Berichtstitelseite mit Text, Bildern und dynamisch aktualisierten Informationen wie Uhrzeit und Datum, Falldetails und Organisationsinformationen zu entwerfen.
• Audit-Protokoll – Fügen Sie dem Bericht das Fall-Audit-Protokoll hinzu. Wählen Sie aus, welcher Zeitraum und welche Art von Informationen enthalten sein sollen. Wenn kein Zeitraum ausgewählt ist, wird das vollständige Audit-Protokoll eingeschlossen.
• Fall – Fügen Sie Informationen zu den für den Fall relevanten Datenquellen, Kategorien und Apps hinzu.
• Kapitel – Fügen Sie den Kapitelblock hinzu, um ein Kapitel im Bericht zu erstellen. Sie können EINGABE-Blöcke auf dem Kapitelblock ablegen, um Inhalte zu erstellen.
• Datenquellen – Fügen Sie zusammenfassende Informationen zu den enthaltenen Geräten und den extrahierten Daten von diesen Geräten hinzu.
• Dokumentieren – Fügen Sie den Dokumentblock hinzu, um eine PDF- oder TXT-Datei in den Bericht aufzunehmen. Navigieren Sie zur aufzunehmenden Datei und klicken Sie auf OK. Bei PDF-Dateien können Sie konfigurieren, welche Seiten in den Bericht aufgenommen werden sollen, Sie können Stileinstellungen ändern, um das Dokument in das Berichtslayout einzubetten, oder Sie können die ursprünglichen Stileinstellungen des Dokuments aufnehmen und Einstellungen speichern anwenden.
• Hinweise – Fügen Sie den Hinweisblock hinzu, um benutzerdefinierten Text in den Bericht aufzunehmen.
• Seitenumbruch – Fügen Sie den Seitenumbruchblock hinzu, um einen Seitenumbruch im generierten Bericht zu erstellen.
• Bild – Fügen Sie den Bildblock durch Blättern hinzu und wählen Sie die gewünschte Bildgröße (klein, mittel, groß und maximal) sowie ggf. zusätzlichen Text aus.
• Platzhalter – Fügen Sie einen Platzhalterblock hinzu, der in Ihre Vorlage aufgenommen werden soll.

Hinweis: Sie können die Optionen ändern, siehe Bearbeiten von Blöcken im Bereich „Bericht“.

Tag-Blöcke

Tag-Blöcke werden automatisch hinzugefügt und im Bereich EINGABE aktualisiert, wenn Sie Artefakte in Ihrem Fall mit Tags markieren.

Sie können die Blöcke mehrmals per Drag & Drop in den Bereich BERICHT ziehen, wenn Sie dieselben Artefakte an mehreren Stellen im Bericht verwenden möchten.

Hinweis: Artefakte, die mit demselben Tag markiert sind, werden zu einer Gruppe zusammengefasst.

Wenn Sie Tag-Blöcke per Drag & Drop ziehen, wird ein Optionsdialogfeld angezeigt, in dem Sie das Layout für den Block auswählen können.

Datenblöcke

Datenblöcke können beim Generieren des Berichts nur einmal pro Block mithilfe von Drag & Drop in den Bereich BERICHT gezogen werden.

Datenblöcke von Personen hinzufügen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Fall“ auf Personen.
2. Klicken Sie in der Menübandleiste auf Berichtsgenerator – Ausgewählte Daten hinzufügen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenblock hinzufügen“ eine der Optionen aus.
4. Optional: Geben Sie einen Datenblocknamen ein und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK, um den Inhalt hinzuzufügen.

Datenblöcke aus Screenshots hinzufügen

1. Wechseln Sie in der Menübandleiste zu „Aufnehmen“ und wählen Sie Screenshot aus.
2. Wählen Sie Bereich ziehen oder Vollbild aus, um den Screenshot zu erstellen.
3. Wählen Sie das Symbol Zum Berichtsgenerator hinzufügen aus, um den Screenshot hinzuzufügen.

Datenblöcke aus Artefakten hinzufügen

Sie können Artefakte aus dem Bereich „Artefakte“ hinzufügen.

1. Wählen Sie die relevanten Artefakte aus oder filtern Sie sie, um sie anzuzeigen.
2. Klicken Sie in der Menübandleiste auf Berichtsgenerator – Ausgewählte Daten hinzufügen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenblock hinzufügen“ eine der Optionen aus. Die Artefaktoption variiert abhängig vom ausgewählten Filter.
4. Optional: Geben Sie einen Datenblocknamen ein und klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK, um den Inhalt hinzuzufügen.

Eigenschaften einschließen oder ausschließen

Wenn Sie das Standardlayout für Artefakte innerhalb eines Datenblocks auswählen, können Sie festlegen, ob bestimmte Eigenschaften in den Bericht aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen. Eigenschaften des Typs Technische Details sind standardmäßig ausgeschlossen. Gehen Sie wie folgt vor, um Eigenschaften einzuschließen oder auszuschließen:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Eigenschaften unter Ausschließen oder Einbeziehen aus. Halten Sie die Taste Ctrl gedrückt, um mehrere Eigenschaften auszuwählen. Um alle Eigenschaften auszuwählen, drücken Sie Ctrl + A.
2. Klicken Sie auf die Pfeile, um die ausgewählten Eigenschaften auszuschließen oder einzuschließen.
3. Klicken Sie auf OK.

Generieren Sie einen Bericht, indem Sie Blöcke aus dem Bereich EINGABE in den Bereich BERICHT ziehen und dort ablegen, um das Layout und den Inhalt für den Bericht einzurichten.

Im Bereich „Bericht“ enthält das Menü „Mehr Optionen“ die folgenden Aktionen:

• Kopf-/Fußzeile bearbeiten – Auswählen der Informationen, die in die Kopf- und Fußzeile des Berichts aufgenommen werden sollen.
• Vorlage öffnen – Öffnen Sie eine vorhandene Vorlage, siehe Eine Berichtsvorlage öffnen.
• Vorlage speichern – Speichern Sie die Vorlage, siehe Eine Berichtsvorlage erstellen.
• Fallbericht öffnen – Öffnen des mit dem Fall verknüpften Standardberichts im Berichtsgenerator.
• Alle Blöcke löschen – Entfernen aller derzeit dem Bericht hinzugefügten Blöcke.

Einen Bericht erstellen

1. Klicken Sie in der Menübandleiste auf Report Builder – Ausgewählte Daten hinzufügen und fügen Sie Blöcke hinzu, siehe Datenblöcke von Personen hinzufügen. Das Hinzufügen von Blöcken zum Bericht ist jederzeit während der Arbeit mit dem Bericht möglich.
2. Klicken Sie in der Menübandleiste auf Berichtsgenerator – Bericht ansehen.
3. Ziehen Sie Blöcke per Drag & Drop aus dem Bereich EINGABE in den Bereich BERICHT und legen Sie sie dort ab.
4. Bearbeiten Sie die Blöcke bei Bedarf, siehe Bearbeiten von Blöcken im Bereich „Bericht“.
5. Klicken Sie auf Berichtsvorschau, um sich den gesamten Bericht anzeigen zu lassen, oder auf Vorschau, um sich den ausgewählten Block anzeigen zu lassen.

Hinzufügen von Blöcken zum Bericht

Blöcke werden aus dem Bereich EINGABE dem Bereich BERICHT hinzugefügt. Wählen Sie den Block aus, den Sie dem Bericht hinzufügen möchten, und ziehen Sie ihn per Drag & Drop an die gewünschte Position im Bereich BERICHT.

Anordnen von Blöcken im Bericht

Ziehen Sie die Blöcke per Drag & Drop aus dem Bereich EINGABE in den Bereich BERICHT und legen Sie sie dort ab. Sie können die Reihenfolge der Blöcke im Bereich BERICHT ändern. Wenn Sie einen Block auf einem Kapitelblock ablegen, ist der hinzugefügte Block der erste Block innerhalb dieses Kapitels. Wenn Sie einen Block unterhalb des letzten Blocks im Bericht ablegen, wird der Block dem Bericht zuletzt hinzugefügt.

Bearbeiten von Blöcken im Bereich „Bericht“

Im Menü „Mehr Optionen“ haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Bearbeiten – Bearbeiten Sie den Inhalt oder das Layout, der bzw. das für den Block angezeigt werden soll:
  • Systemblöcke: Bearbeitbare Felder, siehe Systemblöcke.
  • Tag-Blöcke: Wählen Sie das zu verwendende Layout für die enthaltenen Artefakte aus.
  • Datenblöcke: Die Layoutoptionen sind abhängig vom ausgewählten Datenblock und passen sich dem Inhalt innerhalb eines Datenblocks an.
• Diesen Block löschen – Löschen Sie den ausgewählten Block. Nur gelöschte Datenblöcke werden im Bereich „Datenblöcke“ des Bereichs EINGABE wiederhergestellt.
• Vorschau – Zeigen Sie eine Vorschau des Inhalts in jedem Block an.

Eine Titelseite oder einen Notizblock entwerfen

1. Fügen Sie dem Berichtsbereich eine Titelseite oder einen Notizblock hinzu oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr Optionen“ , um eine zuvor hinzugefügte Titelseite oder einen zuvor hinzugefügten Notizblock zu verwenden, und wählen Sie Bearbeiten aus.

   Hinweis: Wenn Sie einen älteren Bericht oder einen Bericht, der auf einer älteren Vorlage basiert, bearbeiten, könnte der Notizblock eine ältere Version ohne die Konfigurationsmöglichkeiten sein. Ziehen Sie in diesem Fall einen neuen Notizblock in Ihren Bericht.

2. Fügen Sie Inhalte zur Seite hinzu.
   • Schreiben Sie einen beliebigen Textinhalt, z. B. einen Berichtstitel oder Textabsätze. Wählen Sie den Text aus und verwenden Sie die Schaltflächen oben im Fenster, um den Textstil anzupassen.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopf- und Fußzeile, um die definierte Kopf- und Fußzeile auf der Titelseite einzufügen. Diese Option ist nur für den Titelseitenblock verfügbar.

   • Wählen Sie die Option Dynamischer Inhalt aus und klicken Sie auf Einfügen, um Datum, Uhrzeit, Organisations- oder Fallinformationen hinzuzufügen. Durch die Verwendung dynamischer Inhalte verringert sich der Wartungsaufwand, da diese Inhalte entweder automatisch aktualisiert oder von einem zentralen Ort geladen werden, sodass Sie die Informationen nur an einer Stelle aktualisieren müssen.

     Hinweis:

     • Die Fallinformationen werden aus den Fallinformationsdetails auf der Registerkarte „Fall“ geladen.
     • Die Organisationsinformationen werden von der Registerkarte „Meine Organisation“ in den Optionen geladen.
   • Klicken Sie auf Durchsuchen..., um ein Bild auszuwählen, das zur Titelseite oder zum Notizblock hinzugefügt werden soll. Wählen Sie das Bild aus und verwenden Sie den Schieberegler für die Bildgröße, um die Größe des Bildes anzupassen.
3. Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau der Seite anzuzeigen.
4. Wenn Sie mit dem Design zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Minimieren und Erweitern eines Kapitels

Wählen Sie den Pfeil neben dem Kapitel aus, um die Blöcke zu minimieren oder zu erweitern.

Kopf- und Fußzeile bearbeiten

Wählen Sie aus, welche Informationen in die Kopf- und Fußzeile der Berichte aufgenommen werden sollen.

1. Klicken Sie auf das Menü „Mehr Optionen“ im Bereich „Bericht“ und wählen Sie Kopf-/Fußzeile bearbeiten aus.
2. Wählen Sie die Informationen aus, die an der jeweiligen Position angezeigt werden sollen.

Einige Informationen, wie das Logo, nehmen mehr Platz ein und können daher nicht mit anderen Informationen an derselben Position kombiniert werden.

Hinweis: Wenn Sie Organisations- oder Abteilungsinformationen angeben möchten, stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Informationen auf der Seite „Meine Organisation“ unter „Optionen“ eingegeben werden.

Den Bericht generieren

1. Klicken Sie in der Menüleiste des Bereichs BERICHT auf Generieren.
2. Speichern Sie im Dialogfeld „Speichern als“ den generierten PDF-Dateibericht.

Sie müssen Adobe Acrobat Reader installieren, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Im Bereich VORSCHAU wird eine Vorschau des ausgewählten Blocks, Kapitels oder des gesamten Berichts angezeigt.

• Klicken Sie in der Menüleiste des Bereichs BERICHT auf Vorschau, um sich den Bericht im Bereich VORSCHAU anzeigen zu lassen.
• Klicken Sie auf Schließen, um den angezeigten Vorschauinhalt zu entfernen.

Sie können das für den Fall erstellte Berichtslayout speichern. Wenn Sie XAMN schließen, werden Sie aufgefordert, den Bericht, sofern noch nicht geschehen, zusammen mit allen anderen fallbezogenen Arbeiten zu speichern, die in XAMN ausgeführt wurden.

• Klicken Sie in der Menübandleiste auf Speichern. Die Berichtsdatei (.rbr) wird in einem Ordner (Berichte) des Fallverzeichnisses gespeichert. Der Bericht wird mit dem konkreten Fall verbunden.

Erstellen Sie eine Vorlage, die Sie für zukünftige Berichte verwenden möchten, und speichern Sie diese.

Eine Berichtsvorlage ist nicht an einen konkreten Fall gebunden. Die Vorlage enthält keine Daten, die mit dem Fall in Verbindung stehen, beispielsweise Artefakte. Beim Speichern der Vorlage werden alle Blöcke, die Artefakte oder spezifische Daten aus dem Fall enthalten, durch Platzhalterblöcke ersetzt.

Der Platzhalterblock übernimmt die Funktion eines Platzhalters für fallspezifische Daten, die der Berichtsvorlage hinzugefügt werden können.

• Geben Sie im Optionsdialogfeld „Platzhalter“ eine Anweisung zu den Daten ein, die der Platzhalterblock enthalten soll.

Eine Berichtsvorlage erstellen

1. Klicken Sie in der Menübandleiste auf Berichtsgenerator – Bericht ansehen.
2. Ziehen Sie Systemblöcke per Drag-and-drop aus dem Bereich EINGABE in den Bereich „Bericht“, um eine Berichtsvorlage zu erstellen.
   • Ordnen Sie die Blöcke in der Reihenfolge an, in der sie im Bericht angezeigt werden sollen, siehe Anordnen von Blöcken im Bericht.
   • Fügen Sie beim Platzieren der Blöcke die Option „content“ für jeden Block hinzu, siehe Systemblöcke.
   • Bearbeiten Sie die Blöcke bei Bedarf, siehe Bearbeiten von Blöcken im Bereich „Bericht“.
3. Wechseln Sie im Bereich BERICHT in das Menü „Mehr Optionen“ und wählen Sie Vorlage speichern aus.
4. Speichern Sie die Vorlage im Dialogfeld „Speichern als“. Die Vorlage wird als RBT-Datei gespeichert.

Eine Berichtsvorlage öffnen

1. Gehen Sie im Bereich BERICHT zum Menü „Mehr Optionen“ und wählen Sie Vorlage öffnen aus.
2. Wählen Sie die zu verwendende RBT-Vorlage aus. Die Vorlage wird im Bereich BERICHT geöffnet.

Hinweis: Platzhalterblöcke in Vorlagen werden durch den abgelegten Block ersetzt, wenn Sie einen Tag- oder Datenblock darauf ablegen.

Sie können mit dem Berichtsgenerator in einem separaten Fenster arbeiten.

• Wählen Sie die Registerkarte „Berichtsgenerator“ aus und ziehen Sie sie von ihrer Position weg, um sie abzudocken.
• Klicken Sie auf Andocken, um sie wieder als Registerkarte auf dem XAMN-Bildschirm anzuzeigen.