Freigabe Ihrer Ergebnisse
Wenn die extrahierten Daten in XAMN überprüft wurden, besteht der nächste Schritt in der Regel darin, die Ergebnisse für Personen innerhalb Ihrer Organisation oder für Staatsanwälte oder andere externe Personen freizugeben. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten, je nachdem, was benötigt wird und was Sie freigeben möchten.
Verfahren
Vorbereiten der Freigabe Ihrer Ergebnisse
Markieren der Beweismittel
Verwenden Sie Tags, um Artefakte zu markieren, die für die Untersuchung von Interesse sind. Die Tags können dann als Grundlage für die Auswahl der Artefakte verwendet werden, die in einen Bericht oder Export aufgenommen werden sollen.
Weitere Informationen finden Sie unter Tags.
Anmerkungen des Ermittlers hinzufügen
Ermittleranmerkungen sind eine gute Möglichkeit, Artefakte um Kommentare zu ergänzen. Dies können z. B. persönliche Kommentare zu einer Beobachtung sein, die Sie zu einem bestimmten Artefakt gemacht haben. Die Ermittleranmerkungen können in Berichte und Exporte aufgenommen werden, die dann für andere freigegeben werden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Ermittleranmerkungen.
Schwärzung sensibler Informationen
Die Schwärzung von Daten ist nützlich, wenn es sich um sensible Daten handelt oder um Daten, die aus rechtlichen Gründen nicht sichtbar sein dürfen, beispielsweise die Kommunikation zwischen einem Verdächtigen und seinem Anwalt. Die Schwärzung erfolgt für einzelne Eigenschaften eines Artefakts. So ist es beispielsweise möglich, den Text einer Chat-Nachricht zu schwärzen, während andere Metadaten des Artefakts erhalten bleiben. Geschwärzte Eigenschaftswerte werden maskiert.
Bei Bedarf ist es möglich, komplette Artefakte auszuschließen. Dazu fügen Sie diesen Artefakten einen speziellen Tag hinzu und wählen dann mit der Option „Ausschließen” die Artefakte mit diesem Tag aus.
Bei der Freigabe von Daten, unabhängig davon, ob es sich um eine Teilmenge oder um Daten in Berichten oder Exporten handelt, werden geschwärzte oder ausgeschlossene Daten nicht einbezogen.
Weitere Informationen finden Sie unter Schwärzung sensibler Daten und Artefakte ausschließen.
Freigabe Ihrer Ergebnisse für andere
Speichern einer Teilmenge des Falls
Eine gängige Methode zum Austausch von Daten besteht darin, eine Teilmenge des Falls zu speichern, die nur die relevanten Artefakte enthält. Zuvor können Sie alle Eigenschaften schwärzen, die Informationen enthalten, die aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen nicht weitergegeben werden dürfen.
Die Teilmenge kann vom Empfänger im kostenlosen XAMN Viewer-Tool geöffnet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Teilmenge speichern.
Speichern einer Teilmenge des Falls
Eine gängige Methode zur Freigabe von Daten besteht darin, eine Teilmenge des Falls zu speichern und nur die relevanten Artefakte einzubeziehen. Im Vorfeld können Sie alle Eigenschaften, die Informationen enthalten, die aus rechtlichen oder behördlichen Gründen nicht freigegeben werden dürfen, schwärzen.
Die Teilmenge kann vom Empfänger mit dem kostenlosen XAMN Viewer geöffnet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsgenerator.
Erstellen von Berichten
XAMN enthält auch eine Reihe von Standardberichten in Formaten wie Microsoft Word, Microsoft Excel und PDF. Die Standardberichte sind in Bezug auf Inhalt und Layout bis zu einem gewissen Grad anpassbar. Sie sind nützlich, wenn Sie einen schnellen Bericht benötigen und dieser nicht an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden muss.
Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsformate.
Exportieren von Daten zur weiteren Analyse in anderen Tools
In bestimmten Situationen kann es erforderlich sein, die Daten mit anderen Tools weiter zu analysieren. In solchen Fällen kommen alle in XAMN verfügbaren Exportformate zum Einsatz.
Weitere Informationen finden Sie unter Exportformate.